公司项目采购合同管理制度.pdfVIP

精品合同文本，仅供参考，需要可下载并修改后使用！ 公司项目采购合同管理制度 第一条 为规范项目采购合同，保护项目的合法权益，特制定 本办法。 第二条 项目采购合同签约前要做好充分的准备，准备工作内 容包括： （一）研究现实和可预见性时期的供需形势变动趋势。 （二）根据现实与未来的形势选择签约对象。 （三）选派业务、技术素质较高、办事认真的签约人员。 （四）确定签约方式。 第三条 监督指导业务人员（特别是新手）的签约活动。 指导的内容应侧重于购销业务管理的原则要求，使“以销定购”、 “按质论价”和“比质比价”等一系列购销业务管理的基本原则能 切实得到贯彻落实。 第四条 合同内容要完备，条款要齐全，表达要准确，产品的 技术标准代号、名称和质量等级一定要在合同中填写清楚。 第五条 签订商品购销合同的程序 （一）签订商品购销合同的立约双方，就所订业务内容进行洽谈， 并根据业务洽谈内容拟定合同的基本条款。 （二）立约双方就所提出的合同条款，在平等、互利、合作的基 础上进行磋商，取得一致后，达成文字协议。 1 （三）根据双方协议、合同基本条款，填制正式合同，双方代表 签署合同，根据合同规定有效日期，使合同具有法律效力。 （四）签证与公证 1. 签证与公证是商品购销合同签订的最终程序。 2. 签证是由业务主管部门对合同进行审查、核对以证明其符合 条件要求，属于行政上的监督。 3. 公证是由司法部门的公证机构对合同的存在与合法性予以 证明，属于法律上的监督。 4. 合同的签证是强制进行的，而公证则完全由当事人双方自愿 决定。在一般情况下，法律是允许未经公证的合同生效的。 第六条 当事人签订合同之后，业务主管部门要对所订立合同 进行审核。在对合同进行审批时，一般由科室负责人、项目主管审核 签字，最后交由合同管理机构审查，加盖合同专用章后生效。 第七条 对于合同的审核，各有侧重。 （一）科室负责人与项目领导要重点审查订货的申请计划，审查 标的数量、价格、质量标准和交货期。 （二）峡谷那么合同管理机构要重点审查签约对方是否具有签订 合同的主体资格，合同内容是否完整、合法等。 （三）重要的合同或金额巨大的合同要经项目领导和有关人员集 体研究决定，并报上级公司审签。 第八条 应对合同进行统一编号，以便管理。 第九条 项目采购合同条款 2 （一）当事人的名称或者姓名和住所。 1. 当事人如果是法人或其它组织，就应在合同中写明其名称 和住所：如果是自然人就应写明其姓名和住所。 2. 法人、其它组织的名称是指经核准登记的名称，住所是主要 办事机构所在地。 3、自然人的姓名是指经户籍机关核准登记的名称，住所是主要 办事机构所在地。 （二）项目采购合同标的 项目物品采购合同的标的，是项目采购方采购的工业品生产资 料。当事人在物品采购合同中应写明合同标的，同时应将标的条款 体化，如写明合同标的的名称、品种、型号、规格、等级、花色等。 （三）项目物品采购合同数量和计量方法 在物品采购合同中，标的数量是指需方的采购数量和供方的交 货数量，应采用国家规定的计量单位和计量方法。 （四）项目物品采购合同质量 1. 对于标的的质量，国家规定有技术标准的，双方当事人应在 合同中写明执行的技术标准，还应同时写明技术标准的编号和代号。 2. 国家没有规定技术标准的，由双方当事人在合同中通过协商， 明确标的物的质量标准和质量要求。 （五）项目物品采购合同的检验 采购方应对采购的标的物依法进行检验。检验标的物的质量时， 应根据标的物生产类型、产品性能、技术条件等不同，采取不同的检 3 验方法，包括感官检验、理化检验、破坏性检验等。双方当事人应在 物品采购合同中明确约定检