门禁卡管理规定_9909.docxVIP

门禁卡管理规定 一、目的： 为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特拟定此规定。 二、适用范围： 公司本部正式员工。 三、详尽规定： 1、管理职责： 办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。 2、门禁卡的办理与补办： 发卡：由办公室统一发放。 发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在 《门禁卡发放记录》表上签字后领用。 补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或扔掉等情况时，应立刻向办公室说明情况。 补卡手续：因人为损坏或扔掉者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题致使门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。 退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡扔掉的，收取200元费用。 3、其他 办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系相关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并见告详尽办公室地址。 大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。 四、门禁卡的使用及处分： 1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保留，不得由其他人代打卡， 一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员 工核查分别扣罚10分并分别在今年度记过一次，所在部门负责人当 月员工核查扣罚5分。 2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不准时检查， 发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工核查扣罚5分，所在部门负责 人当月员工核查扣罚2分。 3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。 4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。