吴忠权基层党政机关常见公文写作及档案管理.pptVIP

归档文件的编目 编目是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制目录，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。 编目应以“件”为单位进行，在目录中一件也只体现为一条条目。如来文与复文作为一件时，在归档文件目录中只对复文进行编目，通过检索复文来实现对相应来文的查找。 第三十页，共六十六页。 归档文件的编目 归档文件目录包括： 1、件号 ：指室编件号。 2、责任者：指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，可以是一个机关或机关内部的一个机构，也可以是几个机关，或者一个人或若干人。 3、文号：填写文号时应照实抄录，字号齐全。 4、题名：即文件标题，完整的题名由责任者、问题、名称3个部份组成，例《深州市档案局关于加强档案安全保管的通知》，也有的直接由问题和名称组成。 5、日期 ：即文件的形成时间，填写时应以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如： 2001年3月24日，标注为也可填成两行（ ）。 对未注明日期或日期不清的， 应根据文件内容加以考证填写。 6、页数 ：填写一件文件的总页数，用以统计和核对。 7、备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等，如需要说明的条目太多时可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。 第三十一页，共六十六页。 归档文件的编目 归档文件目录装订：归档文件