新员工培训爱岗敬业团队神沟通与交流技巧.pptVIP

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Page ? * (五)人际沟通的四种媒介 人际沟通媒介按照声音和无声音、语言和非语言可分为四种: 体态:无声音的非语言叫做体态,也就是各种肢体语言。 副语言:有声音的非语言称为副语言或类语言。 例如一些无意义的拟声词,语音、语气、语调等。 书面:无声音的语言为书面媒介。 口头:有声音的语言为口头媒介。 第九十一页,共一百五十四页。 Page ? * 书面沟通 优缺点 书 面 沟 通 优点 正式、更具权威性;词语可以经过仔细推敲、不断修改,从容地表达自己的意思;内容清晰可查,具有证明力,并可以长久保存;文本可以复制,同时发送给许多人,信息传送区域广;传达住处的准确性高 缺点 间接性,没有口头沟通直接;内容经描述后,被不同收文部门理解后,容易产生误差;书面格式不当会使收文者忽略信息内容;成本比口头传播高,传播速度慢,效率低。 第九十二页,共一百五十四页。 Page ? * 体态: 体态的重要性(案例) 体态的丰富性和差异性(各类体态语言) 除了上述四种人际沟通媒介之外,还有 一种较为特殊的沟通媒介,叫做人际距离。 第九十三页,共一百五十四页。 Page ? * (六)沟通的障碍 信息不对称障碍 时间压力障碍 组织氛围障碍 倾听者障碍 主客体障碍 媒介障碍 反馈障碍 情绪障碍 第九十四页,共一百五十四页。 Page ? * (七)无效沟通的结果 降低自尊和自信 团体合作性差 事业受损失 误会、不和 身心疲惫 产生错误和浪费时间 第九十五页,共一百五十四页。 Page ? * (八)造成沟通困难的因素 首因效应和近因效应 晕环效应(光环效应) 选择性效应 个人因素 人际因素 组织结构因素 领导者作风因素 第九十六页,共一百五十四页。 Page ? * 哈里窗户分析   著名管理学家哈里把人们所了解的信息,包括自己了解的信息和他人了解的信息,按照知道和不知道分为四个区域: 开放区 (自己知道别人也知道的区域) 盲点区 (别人都知道但自己不知道的区域) 隐藏区 (自己知道但别人不知道的区域) 未知区 (自己和别人都不知道的区域) 第九十七页,共一百五十四页。 Page ? * 四、有效沟通的应用理论 (一)沟通模式理论 (二)有效沟通的原则理论 (三)有效沟通的原理理论 (四)沟通的P—A—C理论 第九十八页,共一百五十四页。 Page ? * 我们通过学习与自律来实现个人成功;我们通过与他人建立深层、持续、高效能的人际关系实现公众成功。 ——斯蒂芬·柯维 我们做任何事情必须符合人性,我们不能强迫别人干活;我们必须指导他们发展。 ——亨·劳·甘特 第九十九页,共一百五十四页。 Page ? * (一)沟通模式理论 正式沟通有五种基本的模式:链式、环式、轮盘式、Y式和全通道式。 假设一个组织只有五位成员,并以A、B、C、D、E代表,则有如图显示的五种沟通模式 链式 A B C D E 环式 A B C D E Y式 A B C D E 轮盘式 A B C D E 全通道式 A B C D E 第一百页,共一百五十四页。 Page ? * (二)有效沟通的原则理论 “一个讲话人的行为表现如果被听众认为是良好的、聪明的和善意的,那么其说服效果会大大增加。” ——亚里士多德 尊重原则 相容原则 理解原则 第一百零一页,共一百五十四页。 Page ? * (三)有效沟通的原理理论 1、真实性原理 2、渠道适当性原理 3、沟通主体共时性原理 4、信息传递完整性原理 5、代码相同性原理 6、时间性原理 7、理解同一性原理 8、连续性原理 9、目标性原理 10、噪音最小化原理 第一百零二页,共一百五十四页。 Page ? * (四)沟通的P—A—C理论 P—A—C理论 每个人都有三种状态,只是这三种状态在不同的时期表现不同。 P状态(家长状态):常常喜欢用命令式的口吻,居高临下。 C状态(儿童状态):喜怒无常,说话易走极端,动情绪。 A状态(成人状态):理智、冷静、不卑不亢。 第一百零三页,共一百五十四页。 Page ? * 交流状态 互补式 交叉式 P A C P A C P P A A C C C状态:“班长,您刚来,我们累得不行,

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