XX工程职业技术学院202X级新生接待工作方案.docVIP

PAGE 3 PAGE 3 XX工程职业技术学院 202X级新生接待工作方案 为本着“立德树人、知行合一”的原则做好202X级新生入学接待工作，特制本方案。 一、组织机构 组长：X 副组长：X 成员：XX 二、工作时间 X月X日：X点，各部门联动检测迎新系统，报到程序预演，X：00前做好全部准备工作。 报到接待时间： X月X日：X：X0--X：X0 X月X日：X：X0--X：X0（接站） X月X日：X：X0--X：X0（接站） X月X日：X：X0--X：X0 另：X月X日：X：X0--X：X0由各学院安排X名辅导员X学生干部在招生就业处值班接待报到新生）。 三、报到流程 咨询台 综合服务区 X班 报到处 X班 报到处 1 2 3 4 分班查询? 学费查询? 缴纳备品费? （xxx元）? 办理饭卡? （xxx元）? 保险咨询? 第一步：学生本人到各学院综合服务区办理业务，家长到休息区休息。各学院由团委统一指导，用警戒线和地面白灰线（或粘贴不干胶）等方式设计好进出口，确保秩序，相关用品团委统一协调。 1．到分班查询处查询班级，领取入班卡；依据入班卡查询学费、住宿费是否批扣成功（批扣成功有名单，批扣不成功的也不影响继续办理入学手续，提示学生办完各项手续后将学费存入卡中即可）； 2．然后到“X”缴纳备品费（公寓物品及服装费，各学院金额不一样，制作条幅时要注意），然后到“X”办理饭卡； 3．办完饭卡后，学生自愿咨询办理商业保险事宜； 第二步：学生本人持入班卡，报到单（随录取通知书邮寄）到各班级报到处，交入学报到证，见班主任和辅导员，填写相关信息（信息送达确认地址等），加入班级X群，确认住宿信息，班主任要核对是否有学生冒名顶替。 第三步：学生本人和家长持备品费收据，由志愿者引领到指定地点领取行李备品，然后入住寝室。报到手续完成。 说明： 1.今年不单独设立学费、住宿费，公寓备品费缴纳区，公寓备品费收缴分设X组，每学院X组，进驻各学院综合服务区，实现报到手续一站式完成。 2.申请助学贷款学费被批扣、应征入伍申请保留学籍、办理走读、孤残减免等情况的咨询及答复统一在各学院咨询台完成，并协调处理好相关事宜，各学院要安排好懂业务的专人负责（含志愿者）。绿色通道设置在“大学生事务服务大厅”。实行首问负责制，负责帮助新生和家长解决好相关问题。 四、各部门任务分工 （一）学生处主要任务 1．设立新生“绿色通道”，办理特困学生申请助学贷款事宜，做好孤残、军烈属等新生报到接待事宜； 2．公寓方面工作； （1）做好新生寝室分配工作（包括东校区）； （2）校区公寓备品发放； （3）严格有序安排新生住宿，并做好公寓的准备工作（卫生及物品等）；（4）准备X人机动寝室（男、女均备），供提前到校或未缴费的新生 临时住宿；在白天集中办理结束后到校的新生由学生处验《录取通知书》后安排临时住宿，张亚洲负责协调备品供应商留人收取学生备品费； 3．为各学院家长休息区提供饮用水和水杯； 4．负责安排接站事宜； 5．为各学院统一制作学院旗、专业旗； 6．负责提供迎新条形码扫描枪； 7．印刷《班主任工作手册》、《学籍信息卡》，为工作人员准备迎新材料袋； 8．组织全体学工干部、新生班主任14晚7：00到新生宿舍走访慰问。 （二）招生就业处主要任务 1．做好数据处理，将准确无误的数据及时报给相关部门（学生处、教务处、财务处、计算机信息中心及各学院）； 2．按教务处分班数据和各学院班主任安排方案，制作新生入班卡，在“入班卡”上注明“学生自愿办理商业保险”； 3．负责新生的录取有关咨询工作； 4．做好休息时接待工作。 （三）财务处主要任务 1．协调XX银行为学生办理银行卡激活业务； 2．负责协调学校最近建设银行储蓄网点在新生报到日开辟专门窗口，为学生及家长交费存款服务； 3．做好学费批扣、票据打印、分发工作。 （四）后勤处主要任务 1．接站车辆租赁及协调，安排车辆负责东西两校区运送学生； 2．协调饭卡办理事宜； 3．做好医疗应急保障； 4．迎新现场供电保障，做好停电应急准备； 5．配合宣传部做好条幅悬挂； 6．校园环境卫生和路灯量化（X号公寓门前因暑期维修，地面沙子较多，可否考虑用消防水管冲刷一下）； 7．按团委提供的数量，准备盒饭（X天的中餐和晚餐）。 （五）党委宣传统战部主要任务 1．布置宣传橱窗，宣传展板； 2．校园内条幅内容设计、制作及悬挂，迎新现场飘球； 3．接待相关媒体来访者； 4．做好迎新期间图像资料的采集保存及网站宣传工作。 （六）团委主要任务 1．志愿者的选拔、培训与管理，协助做好公假审批； 2．准备接站牌、校旗、条幅、桌椅等用品； 3.负责安排各学院迎新场地及布置（校区彩虹门