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对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 人事档案真实地记载和反应个人经历、思想、品德作风 、工作能力等，是个人本身成长历史的真实记载，为组织人事工作的提供可靠的原始根据。因而，解放思想，改革创新，探寻求索管理与利用档案信息资源，在改革创新中提升社会效益，是档案工作者探寻求索主要课题。 一、人事档案在管理的创新 〔一〕宏观管理创新。宏观管理包含人事档案工作的当下发展方向和将来发展趋势、人事档案工作的宏观决策以及人事档案人员职业素质的培养。重点要把握：1、久远目的的创新。把当下的工作与人事档案工作的方针、政策、法律法规结合起来，把最近发展目的与将来发展需要的结合起来。2、大局观念的创新。要走出人事档案工作单纯是档案部门误区，把人事档案工作定位在全校各项工作需要的基础之上。3、深条理编研加工的创新。人事档案不只要管好，更要开发和利用好。看重开展人事档案资料的编研加工，通过去粗取精、去伪存真，把人事档案的潜在价值改变为现实的利用价值。4、人才培养的创新。把人事档案工作的着眼点放在以人为本、精心培养培养一支 政治强、业务精、作风正的 高素质人事档案管理队伍上。同时，打破人事管理制度上的僵化机制，大胆引入竞争机制，营造良好的用人、育人、留人的和谐环境。5、全方位开发利用的创新。要改变过去重管轻用的传统做法，逐步做到管理和利用同步进行，开发与利用，加强专业档案和特色档案的依法管理与开发利用。 〔二〕微观管理创新。档案工作从采集、整理、鉴定、保管到利用，是一系列密不可分的工作程序，每一程序都有很强的规定性。人事档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，一改传统的档案管理工作方式，既兼顾计算机和手工管理，又兼顾档案室和档案馆的有机衔接，其本质就是对档案整理程序规定的一种创新。随着科学技术的发展，档案载体已呈现出多样化的趋势，在办公自动化条件下，对管理与利用的研究，还要在理论中不断创新和完好。只要管理与利用的创新，档案工作能力高效运转，档案事业能力连续健康发展。 〔三〕制度和理念的创新：细化档案管理制度要进一步建立人事档案及材料审核把关、 材料接转、档案质量通报登记等档案管理制度，及时发现和纠正人事档案内容失真的问题，以确保档案内容真实可靠，维护人事档案工作的严肃性。 1、要从信息资源的角度管理人事档案，用信息管理的理念创新人事档案工作，如建立工作业绩、工作能力档案和及时更新信息，把人事档案管理部门建设成为工作、人才工作的信息库和参谋部 。2、提升信息效劳范围。对不属于保密范围并能公开的部分信息，可建立个人电子档案，对查看个人工作履历等基本信息设立查看权限，方便个人或用人单位查询的同时，可减轻档案人员的工作量，可以减少纸质檀卷因磨损造成的毁坏，提升档案信息的利用价值 。 〔四〕 思想观念上创新。思想观念上提升，要有以人为本，操行端正，事业心强 ，爱岗敬业 ，勤奋工作，要有务实严谨的工作作风和开拓创新精神。档案管理知识精通，开发利用能力强。为社会、为民做实事、做奉献的思想境界，档案不仅仅是保管好，更主要的是将档案相关的信息转化为知识，为组织人事工作效劳。把握本学科最新研究结果，具有现代化电子和网络技术应用能力。 〔五〕工作方式和手段创新。随着市场经济体 制的不断改革，为加快档案步伐，在管理 机制和管理形式上不断创新，需要我们档案工作者，深切进入调查研究 ，从传统的档案管理形式封闭的思想观念中转向开发利用档案信息资源，用好档案管理系统和信息管理系统，利用现代化信息技术，开发利用档案信息资源为社会效劳，切着实改革创新中提升社会效益。 二、人事档案在利用、开发上的创新 〔一〕利用现代化管理手段，发挥人事档案的历史作用。人事档案管理也要与时俱进 不断运用现代档案管理理论与新技术，开拓创新开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护。开发研制部人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息采集、反应和跟踪系统.档案部门要充足发挥档案的历史效能，坚持以人事档案为基准，以历史材料为根据对照政策，认真核对，及时精确地为相关本能机能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。 〔二〕提升档案管理人员素质。高校人事档案管理也是一项效劳性工作，档案管理人员的职责是采集好、管理好人事档案，在这里基础上提供档案给利用者，为学校的教学、科研效劳．档案工作人员是档案事业赖以生存和发展的首要条件，档案管理人员素质的高低也是影响档案管理现代化实现的因素之一．管档人员必需要有过硬的政治素质，良好的职业道德，较强的业务能力，还要树立为学校各项工作效劳的意识。 〔三〕人事档案信息资源的开发利用是人才信息资源基础工作，发挥档案在选用上的基本作用。其目的为档案利用创造有利条件，以促进档案价值由静态效劳转为动态效劳，用