仓库库存管理信息系统.docx

仓库库存管理信息系统 仓库库存管理信息系统 第一章 绪论 引言 企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多， 订货,管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备,并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季度，年来进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额的管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。因此为了准确地了解库存的实际情况，及时反映出实际库存数，开发一套能够进行实时处理的信息管理系统是很有必要的。 1。2 仓储库存的背景 传统仓储业大部分都是人工操作和纸质传递,沿袭着人工装卸或半人工装卸, 也依旧沿袭着人工验收、人工保管、人工发料、人工盘点等人力操作，这就无可避免地会出现人为事故，不仅影响商品的验收、发货的准确率，也会严重影响企业的诚信度.信息传递的严重滞后使信息的沟通大大受阻。这使得员工们不得不在与库存的沟通上花费大量的时间和精力，影响了整个工作流程的效率。 因此，开发一套系统的管理系统是很有必要的。1。3 仓储企业现状及存在的问题 很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理，系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力，工人在摆放和领取物料时，没有系统对其进行指导，可能会发生物料摆错位置或者物料领取错误的现象。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,提高了仓库管理成本，制约了企业的发展。 第１页 共15页 其具体存在以下问题： 现有库存使用效率相对较差,表现为库存过高。 2。库存的品种结构与销售周转情况不匹配，周转缓慢的机型库存量相对过 大。 3。由于库存量大，周转慢,结构失调,造成成品库存占压大量费用和资金。 4。在库存积压的同时，紧急要货的情况又大量存在，造成库存管理混乱。 1。4 系统开发的目标及意义 随着科学技术的发展,社会进步，计算机迅速的发展，仓库管理的方法也日新月异，以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大， 信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性;为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。 第二章 系统设计 系统目标设计 系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化,规范化和自动化， 从而达到提高企业物资管理的效率的目的 . 用户可以通过相应的模块,对仓库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对材料的出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询,对出库，入库，和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询 ,对库存数量进行查询，还有操作员管理 , 权限设置，密码修改,数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。 开发设计思想 仓库管理的物资在本文中主要假定都是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认认为有效托收以后，进行验货入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部分根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申 请.计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单 ,仓库管理员根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库 ,填写入库单。根据需要按照月, 季，年进行统计分析,产生相应报表。 第２页 共15页 仓库管理的特点是信息处理量比较大.所管理的物资设备种类繁多，而且由于入库单，出库单，需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递,单据，报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。 在本系统的设计过程中,为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。 统一各种原始的单据的格式，统一帐目和报表的格式。 删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。 程序代码标准化，软件统一化，确认软件的可维护行和实用性. 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要. （5