项目二任务二入库管理分析.pptxVIP

会计学;一、卸货;卸货码头;固定式登车桥;车尾附升降台(Lift Gate) ;1、验收的定义。 验收是指仓库在物品正式入库前，按照一定得程序和手续，对到库物品进行数量和外观质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。;入库验收为物品保管和使用提供可靠依据； 验收记录是货主提货、换货和索赔的依据； 验收时避免物品积压，减少经济损失的重要手段； 验收有利于维护国家利益。;?3、货物验收的标准 通常依据以下标准来验收商品： （1）买卖双方约定的验收标准。 （2）采购合同或订单所规定的具体要求或标准。 （3）各类产品的国家标准或国际标准。 ;?抽检比例的确定 由于配送中心很多货物属于大批到货，很多情况下不太可能进行全面检验，因此需要确定一个合理的抽检比例。 确定抽检比例时，一般根据商品的特性、商品的价值高低、供应商的质量保证体系情况、物流环境等综合考虑。如易碎、易腐蚀、易挥发的商品抽检比例应适当加大，贵重商品抽验比例应高一些，供应商信誉好、产品质量稳定、储运、包装等物流条件较好的货物则可以适当降低抽检比例。 ;?4、验收的内容 （1）质量验收 配送中心的质量验收通常是进行感官检验，广泛用于检验货物的外观以及表面特征。为了避免感官验收的主观性，有时也配合仪器进行检验。特别是对初次进货的新产品以及对技术性能指标要求高的一些货物，需要进行仪器检验。 （2）包装验收 包装验收的需要内容主要包括包装是否牢固、包装标志、标记是否符合要求。 （3）数量验收 数量验收主要有计件法和计重法两种。 ;?数量验收 由于配送中心的收货工作非常繁忙，通常会几辆卡车接连到达，逐车验收很费时间，而送货卡车又不愿久等，所以一般采取“先卸后验”的办法，即由卡车送货人员按不同的商品分别码托盘；收货员接过随货同行单据，并用移动式计算机终端(如手掌机)查阅核对实送数量与预报数量是否相符。 几辆卡车同时卸车，先卸毕的先验收，交叉进行，既可节省人力，又可加快验收速度；既便利点验，又有利防止差错。;?数量验收 对易碎流质商品在卸车时??应采取“边卸边验” 的方式，采取“听声响、看异状”等手段，以易发现问题、分清责任，它既完成了数量验收又可附带完成了质量验收。 ;?数量验收 数量验收在单据与货物核对时还有一种叫“规格验收”，它是包含在数量验收范畴内的。例如商品包装上的品名、规格、数量。例如，洗衣粉核对牌名，同牌名不同规格的还要核对每小包的克数，以及包装的区别。 ;点数的实践操作;点数的实践操作;?质量验收 由于交接时间短促和现场码盘等条件的限制，在收货点验时．一般只能用“看”、 “闻”、 “听”、“摇”、拍”、“摸”等感官检验方法，检查范围也只能是包装外表。 在验收流汁商品时，应检查包装箱外表收货有无污渍(包括干渍和湿渍)；若有污渍，必须拆箱检查并调换包装。;?质量验收 在验收玻璃制品(包括部分是玻璃制作的制品) 时，要件件摇动或倾倒细听声响，这种验收方法是使用“听”的方法，经摇动发现破碎声响，应当场拆箱检查破碎细数和程度，以明确交接责任。 在验收香水、花露水等商品时，除了“听声响” 外，还可以在箱子封口处“闻”一下，如果闻到香气严重刺鼻，可以判定内部商品必定有异状。即使开箱检查内部没有破碎，也至少是瓶盖密封不严，若经过较长时间储存或运输中的震动，香水、花露水等流汁商品肯定会外溢损耗。 ;?质量验收 在验收针棉织品等怕湿商品时，要注意包装外表有无水渍。 在验收有有效期商品时，必须严格注意商品的出厂日期，并按照连锁超市公司的规定把关，防止商品失效和变质。(例如华联超市如果商品到货时货龄已达保质期的三分之一，就拒收） ;5.验收结果的处理;1、合格物品的处理。验收合格的物品，应该予以标识，仓库业务人员可根据货物标识办理合格品入库定位手续。 2、不合格物品处理。不符合验收标准的物品，也应该予以标识，并上报相关主管单位，联系处理。 3、数量问题。出现数量短缺的，原则上要求供货方补足，但经采购部门同意，可采取财务方式解决；数量盈余的，超出部分在约定范围以内（3%），需在验收单上注明实收数。 4、入库凭证问题。在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收，如果入库凭证有问题或不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐后再验收入库。;6.验收器具及其使用方法;6.验收器具及其使用方法;7.验收后的后续工作;准确；及时；严格；经济。;（一）交接手续 1、接收物品； 2、接收文件； 3、签署单证。 （二）登账 物品入库后，仓库建立详细反映物品仓储的明细账，登记物品的相关情况。 登账的主要内容：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运