项目管理计划反馈及跟踪控制.pptxVIP

会计学动态控制流程第1页/共47页设置统计周期计划编制 建立目标项目计划计划审批和任务下达计划反馈和更新进展报告 状态审查进展报告计划监控变更审查和批准变更申请项目绩效度量及计划分析目标维护更新计划纠偏积累经验计划重编保存新目标下期计划内容提要第2页/共47页设置统计周期计划审批和任务下达计划的反馈计划更新计划监控项目绩效衡量和计划分析变更控制和目标计划维护形成新目标一、设置统计周期第3页/共47页为统计每个月度、星期内完成的工程量情况可以单个设置，也可以批量设置二、计划审批和任务下达第4页/共47页项目具有“渐近明晰”的特征计划也是逐步细化的过程，细化方法（配合作业）计划的细度为达到跟踪和控制的目的，作业工期不易过长一般可控制在统计周期的1/2-1计划批准的方式按照周期批准并下发计划按照WBS工时单日期管理三、计划反馈第5页/共47页统计周期Primavera能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表统计周期可以是季度、月度、周等可以作为财务支付的凭证通过TimeSheets获取和反馈计划通过PM获取和反馈计划TSMPPM计划反馈Team Member计划反馈第6页/共47页登录Team Member进行计划反馈，查看效果TimeSheets计划反馈第7页/共47页TimeSheets广泛应用在IT、设计单位等需要紧密协作的行业建筑施工行业应用参考将承包单位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上，并作为主要资源将合同工程量清单作为资源分配到作业上主要资源就能够定期用TimeSheets反馈实际进展PM计划反馈第8页/共47页一旦项目开始实施，就需要记录本周期的实际日期、实际资源使用、实际费用数据项目必须定期更新（天、周、月）每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期为了便于编制报表、在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期记录实际值一般步骤记录里程碑作业记录已完成作业的进度、资源、费用记录正在进行的作业的实际与尚需数据四、计划更新第9页/共47页本期进度更新进度计算更新进展记录进展第10页/共47页新数据日期数据日期更新周期数据日期第11页/共47页数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成工作的分界数据日期线进度数据日期是项目尚需完成工作安排的起点资源计划实际数据日期是项目进度更新的计算起点费用本期进度更新第12页/共47页当前数据日期前一数据日期本期进度更新只影响本期相关作业本期进度更新后分析项目数据第13页/共47页分析关键路径作业审阅截止到目前的项目完成情况关注引起项目控制点目标不符合的作业探讨使项目进展重回轨道的方案获取项目团队成员的认可实施修订后的项目计划本期进度更新与进度计算的比较第14页/共47页差别：本期进度更新只作用与本期相关作业，而进度计算则全部重新计算本期进度盘点进度计算更新进展第15页/共47页完全按照计划执行后补的计划五、计划监控第16页/共47页 一旦项目开始实施，可以为该项目的进展情况设置一系列监控值（临界值），任何时候运行监控就可产生相关问题，并由相关责任人处理，可跟踪处理过程。设置统计周期计划审批和任务下达计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析目标维护计划重编保存新目标计划监控第17页/共47页临界值临界值参数介绍临界值设置临界值监控问题问题跟踪建立问题通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决六、项目绩效衡量及计划分析第18页/共47页设置统计周期计划审批和任务下达计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析目标维护计划重编保存新目标下期计划（1）数据比较第19页/共47页防止计划篡改保持计划和目标的严肃性汇报进展Claim Digger工具的使用能够显示任何变化（2）目标对比分析第20页/共47页进度目标对比分析资源和费用目标对比分析多目标分析第21页/共47页进度视图目标分析不同目标项目下的赢得值分析（3）赢得值分析第22页/共47页赢得值的概念（简述）利用Primavera赢得值分析赢得值分析的分析赢得值概念第23页/共47页C点，此时的累计实际投资少于累计计划投资，但并不能由此得出投资节省的结论，实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资。 累计计划投资累计实际投资累计投资额BCA时间传统S曲线赢得值概念第24页/共47页将进度和成本数据集成在WBS上，在项目实施过程中给出及时的综合评价，而不是项目后期或结束的时候 （理解以作业为主要信息载体，以WBS为管理控制单元）赢得值（Earned Value，又称为挣值）计划工作的预算成本 计划（目标）值 完成工作的实际成本 实际值 完成工作的预算成本 赢得值 赢得值概念第25页/共47页进展状况指