项目管理的进管理.pptxVIP

会计学项目经理的时间管理第1页/共177页进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据 项目经理最主要的工作，就是制定项目计划，并根据项目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况，及时进行调整。 项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达到与否，是最简单、最直接的考核标准。为什么要制定一份项目计划？第2页/共177页 （1）通过制定计划，使得项目组和有关管理人员，对项目有关事项，如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识，形成事先约定，避免事后争吵不清； （2）通过计划，可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排，避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发，人员的培训都是需要及早计划和安排的。 （3）可以使项目实施人员明确自己的职责，便于自我管理和自我激励； （4）计划可以有效的支持管理，作为项目经理、业务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据； （5）做好事先计划，就可以使注意力专心于解决问题，而不会去想下一步做什么？ （6）计划是项目总结的依据之一，项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结，项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华，成为“组织的财富”。谁来制定、何时制定项目计划？第3页/共177页在项目进入到合同签订，正式展开需求获取和分析阶段以后，项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚，在开始建立项目的详细计划（WBS）前，可以先建立项目的里程碑计划。里程碑计划一般由项目经理来制定。里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段，项目经理应细化里程碑计划，形成WBS计划。如果项目的规模较大（例如项目组成员超过50人），那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发给相应的小组，再由小组制订自己的详细计划，项目经理汇总所有小组的详细计划，形成项目的整体WBS计划。谁来批准项目计划？第4页/共177页项目计划由项目经理的上一级高层经理、大型的项目，甚至需要组织的一个审核委员会来批准。一般地，项目的里程碑计划会作为软件项目合同的附件，因此，签订软件项目合同时，用户方也会审查项目的计划。作为用户方，所关注的要点是项目的时间进度和交付成果，作为开发方会检查项目计划的合理性、可行性，更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源是否能够保证获得满足。例如：采购到货日期、人力资源、开发设备和环境保障等。第5页/共177页 项目进度计划和控制概述项目计划的类型第6页/共177页确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表项目计划的里程碑计划表现为整个项目实施的所有步骤，包括项目管理的各个方面项目的实施计划根据项目实施具体的日程安排，规划整个工作进展项目进度计划动态性目的性项目计划原则职能性系统性相对稳定性完整性第7页/共177页项目时间管理的主要过程第8页/共177页活动定义活动排序活动历时估计确认一些特定的工作明确各活动间 的相互联系性估计各活动所需时间进度计划控制制定进度计划分析活动间排序，活动所需时间和资源以做出项目进度计划控制项目进度变化职能部门技术人员项目经理项目管理专家其他人员过程一：活动定义第9页/共177页编制项目计划的相关人员第一步：项目描述第10页/共177页列出项目目标、项目范围、项目如何执行等内容总体要求作一个概要性的说明目的制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据用途项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告依据项目管理办公室或项目主管人员制作者项目描述表格的主要内容第11页/共177页项目名称项目目标?交付物?交付物完成准则?工作描述?工作规范?所需资源估计?重大里程碑?项目主管审核意见第二步：项目分解第12页/共177页明确项目所包含的各项工作目的项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止内容项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ原理它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程工具工作分解结构（WBS）第13页/共177页WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。WBS通常是一种面向“