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会计学1
计划流程图变动第1页/共14页
SPMS-PROJ-04项目监控流程——流程/活动/模板第2页/共14页
SPMS文件框架软件工程类需求开发管理同行评审流程系统设计流程实现与测试流程系统测试流程产品发布流程项目管理类项目监控流程风险管理流程研发支持类质量保证流程配置管理流程度量管理流程项目计划流程服务与维护流程项目启动与项目收尾管理决策管理流程第3页/共14页
内容一、流程图二、活动描述三、小结第4页/共14页
一、流程图第5页/共14页
二、活动描述2. 1.1监控项目偏差_日常监控2. 1监控项目偏差日常跟踪事项:—检查数据填报—检查任务完成情况—检查不符合项—跟踪计划执行情况填写工作日志事项:Notes上填写日志项目组成员项目经理输出:工作日志输出:项目周报_偏差记录第6页/共14页
2. 1.2监控项目偏差_每周监控审阅项目周报事项:—跟踪计划执行情况—指示纠正措施召开周例会事项:—跟踪计划执行情况—讨论偏差及纠正措施—安排下周计划项目经理高层管理者步骤:1、准备议题与问题2、讨论任务/计划变更3、安排下周工作4、总结与填报周报输出:输出:项目周报第7页/共14页
2. 1.3监控项目偏差_里程碑监控审批计划变更事项:—审阅里程碑报告及纪要—批示计划变更控制报告里程碑评审事项:—对进展、数据和重大问题进行评审—比较基准,确定里程碑评审结论—确定下一步工作计划及后续安排—确认是否变更计划评审小组高层管理者步骤:1、PM发起评审2、预评审(可选)3、评审与答辩4、评审结论输出:输出:里程碑报告及纪要 计划变更控制报告输入:项目进度表第8页/共14页
附_项目进度表模板里程碑1里程碑2里程碑3里程碑4第9页/共14页
比较基准第10页/共14页
2. 2采取纠正措施制定纠正措施事项:—实际比对计划—制定纠正措施执行纠正措施事项:—执行项目周报偏差中相关纠正措施—在工作日志中记录执行纠正措施后偏差状态项目组成员项目经理输出:项目周报、项目进度表输出:工作日志步骤:1、发现偏差(日常跟踪、周例会、里程碑报告、计划变更)2、沟通、制定纠偏措施3、纠偏失败?容差范围内,修改执行计划及进度表超出容差范围,走计划变更控制程序第11页/共14页
小结角 色职 责备 注项目经理按照项目计划安排和管理项目工作任务;负责项目的日常跟踪;定期召开周例会,检查项目组成员工作进展情况,并将结果通报相关人员和安排下周的工作任务;负责对项目完成过程的偏差问题采取纠正措施并跟踪纠正措施的执行;定期向高层管理者汇报项目的进展情况。项目组成员1. 按照项目经理的安排完成工作任务,提交工作日志;2. 参加周例会,反映工作中出现或可能出现的偏差问题,并讨论偏差问题的纠正措施;3. 实施纠正措施并及时反映纠正措施的效果。高层管理者定期审阅项目经理及质量保证人员提交的项目进展情况的相关报告,及时了解项目进展情况,并在项目执行过程中出现偏差时,提供所需资源的支持;周期性的审查项目经理对项目监督与控制工作的完成情况;审批计划变更。评审小组参加里程碑评审 ;参加人员包括:高层管理者、项目成员、QA、重要项目干系人。第12页/共14页
完毕,进入风险管理流程第13页/共14页
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