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三、工作总结的格式和构成 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种: 1.条文式 2.两段式 3.贯通式 4.标题式 第三十一页，共六十七页。 条文式与两段式 条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点。 两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。 第三十二页，共六十七页。 贯通式与标题式 贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。 标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。 第三十三页，共六十七页。 四、总结与计划的关系： 第一、一般工作均应先有计划，工作结束后则需写出总结; 第二、突击性的工作或某些特殊工作，可能事前来不及计划，但事后需总结。 第三、制订计划必须以上阶段的总结为依据，写总结也必须对照计划来写。 计划－实施－总结－再计划－再实施－再总结…… 这种循环不是简单重复，而是不断提高的过程。 第三十四页，共六十七页。 第三节 工作总结的写作要求 一、不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 (二)对占有的材料作认真的分析研究。 (三)反映特点,找出规律。 (四)要走群众路线。 第三十五页，共六十七页。 二、具体写作过程中的要求 （一）编好写作提纲 （二）交待要简要,背景要鲜明 （三）详略须得当 （四）工作总结忌“三多” 第三十六页，共六十七页。 三、写好总结需要注意的问题 （一）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 （二）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 （三）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 （四）要紧紧围绕自己 总结要遵循各司其职的原则，不要超越自己的职责范围和权限，而去总结其他人的工作成绩或失误，虽然你的工作也许会有其他部门的配合。这也是写总结的最基本要求。 第三十七页，共六十七页。 三、写好总结需要注意的问题 （五）要针对领导的需求 （六）追求图文并茂 总结如能力争做到有数据、有图示、有丰富的文字说明，做到图文并茂会比较理想。 （七）又不能“只想”自己 要素一：反思亦创新。 要素二：知己亦知彼。 要素三：瞻前亦顾后。 第三十八页，共六十七页。 ２下面是一份综合性的大学生活总结，阅读后请具体指出本文不合乎总结写作要求之处。 　时光如流水，转眼已经到了大三。回头看看，喜忧参半，让人无限的回忆。美妙多彩的学习生活就这样在不知不觉中过去了。看看自己，看看过去，脑海里怎么是一片空白呢？ 　在高中学习中等，但喜爱排球，是学校的排球队队长。得过两次全市第一，一次第二，一次省第三。也因此获得了国家二级运动员的称号。可是到了大学，一个又一个令人沮丧的事情接踵而至，学校里竟然没有排球队，哇！真让我吐血，火热的心突然冷的成冰。原来还有的几个大专院校合并在一起， 第三十九页，共六十七页。 也没有比赛可打，学校自然也没有必要让排球队存在。学校里面的学生来自各地，水平都是平平常常，学校里以系为单位组织比赛，我们系好容易找出十二个人，又选出六个主力，结果我们第二。第一的＊＊系，其中一名主力，还是我高中校队的替补，我不知道这个第二到底有多大价值。但总算还有点喜悦。 　　课程很少，老师都没有我想象的那么神密莫测，我浑浑噩噩地过了两年。前几天我走进了人才招聘会，到了这里，我才真正地感觉到了就业的压力。一座仅仅三层的大楼里，几面个座位前却拥挤了三万多大学生，每个人手里 第四十页，共六十七页。 都捧着一份自己精心设计的个人简历，脸上求职若渴的表情，究竟哪一个表情能打动招聘者的心？英语四级，计算机六级，学生干部等等，似乎这些我们千辛万苦取得的证书和成绩如今都成了每个人都拥有的再简单不过的东西了。放眼望去，哪里才是我的天空？放眼再望去，这个专业，那个专业，我们的专业数来数去不过仅有五六家，真是只见人群不见招聘者呀！