要事第一的时间管理讲义.pptVIP

平衡发展的生命之轮 To live:生理 To love: 社交/人际 To learn: 心智 To leave: 心灵 第三十一页，共三十四页。 时间管理推荐书目 高效能人士的七个习惯 一生的计划 要事第一 80/20法则 第三十二页，共三十四页。 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First! 第三十三页，共三十四页。 内容总结 要事第一的时间管理。掌握通过授权管理他人的时间的思路与方法。公司带薪休假__10__天。实际工作约241_天，共_1928_小时。全年有效工作时间为_385-578_小时。1、确定角色、职责和目标。13-11-2000。你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首。我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。重要 不重要。不重要，不紧急。为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气。月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日)。管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：。如果派他，她/他能胜任吗。角色要分工（主持、会议纪要、时间管理） 第三十四页，共三十四页。 大家好！今天我们大概会用3小时左右的时间来和大家共同探讨“时间管理”这个话题。 大家都知道，当今我们所处的时代，是高度讲究时效的时代，时间的观念越来越强，时间的精确度越来越高，时间的效能关系到社会的进程，人类前进的加速度也越来越快。 一方面是知识爆炸，另一方面是知识老化。发达国家4年间的大学毕业生，已有50%的知识失效，再过5-6年，将100%失效。知识的失效率，将比40年代加快一倍。据统计，现在出生的人，等到他大学毕业的时候世界知识量将增为目前的3倍。 有未来学家提出：在未来社会里，人感到最主要的不是能用于买到一切的钱，也不是商品，而是业余时间——这种时间可给人们以知识和文化。 而在《学习的革命》这本书中，作者就提出“超过竞争对手的办法是拥有比竞争对手更快的学习能力” 在这个形式面前，研究一下成功的时间运筹，就成了势在必行的事情。 2 阐明时间管理基本原理与概念，并重新认识到进行时间管理的重要性与紧迫性 掌握管理个人时间的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排 掌握通过委派和授权来有效管理他人时间的方法 阐明时间管理的八个要决，并以此在指导自己的时间管理 一年有365天； 其中双休日共_104__天；（每年共有52周） 法定假日___11__天；（春节4天、五一3天、国庆3天、元旦1天） 公司带薪休假__10__天； 带薪病假___0___天； 实际工作___240____天，共____1920____小时； 假定有效工作时间为__20-30___%，（让学员自己估计个人的有效工作时间，我国一般企业此比率为20%~30%，） 全年有效工作时间为____384-576___小时。 对成效的挑战,衡阳大火引发消防管理法 联想公司介绍 为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念——优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分： 1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理 2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面 3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少 4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 好，我们回顾一下我们上周都做了哪些工作，把它们放在《优先矩阵》中，并写出所花时间的% 四个象限之间的关系是：如果不花时间在第二象限，那么则会增多第一象限的事情，如平时不关注健康，则会发生疾病，平时不注意设备的维护，则会发生故障，如果平时多多关注客户，则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限，则你会处于应变的状态中，如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限，则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。 我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，但要强调的是，在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”，然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1—M2—M3—M4的顺序。 紧急情况会在毫无预警的情况下发生，而且要马上采取行动，以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作，称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。 如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火，就请以一星期或一个月为期，将这段时间发生的紧急状况一一记录下来，找出失火的地点及造成的损失，明确纵火犯、救火员是谁？找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况，看看是不是有固定模式可