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知识产权档案管理知识要点 档号 专利档案的档号构成示例： C521 —1—1 P C521—2.4 第三十一页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 档号 C521表示为专利档案； 第一个分节号后的1表示为发明专利（2表示实用新型专利、3表示外观设计专利）； 第二个分节号后的1表示为发明专利的第一卷，为案卷顺序号（案卷流水号）； 也可以以受理号（专利号）表示，由于受理号（专利号）中已包含专利类型代码，第一个分节号可以省略，这样，档号就成为C521—2.4。 第三十二页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 档号 特别代码 特别代码放在案卷顺序号后 P 表示该发明专利提交了申请 G 表示该发明为国防专利 O 表示该专利向欧盟专利局提交了申请 M 表示提交了马德里国际商标注册申请 第三十三页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 专利档案 专利文件实际上是一种法律文件，一方面，专利的申请、审查、驳回或授权、宣告无效等活动，都是在《专利法》、《专利法实施细则》等法律、法规的规范下进行的，各种专利文件的格式、递交或送达程序、转让等，都要按法定的程序进行，专利文件的收集、整理应当与这些规定保持一致。 第三十四页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 第三十五页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 第三十六页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 第三十七页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 第三十八页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 第三十九页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 专利档案 时间跨度大是专利档案的收集整理过程中必须注意的重大特点，如我国专利法规规定，实用新型和外观设计的专利保护期自申请日起10年，发明专利则达20年，因此，只有制定详细的收集、整理程序，才能保证专利档案长久保存过程的一致性。 第四十页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 专利档案 只有发明专利可以申请国防专利； 以国防专利形式申请的专利文件都具有一定的保密要求，不仅国防专利文件的公开受到明显限制，其保管、利用都要按照保密条例办理； 申请国防专利必须由具备相应资质的专利代理机构办理。 第四十一页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 专利档案 国防科技专利档案管理的特点： 国防专利的审查、保护时间比较长，自申请日起为20年； 国防专利档案的案卷目录、案卷封面，应当有明确密级标识，利用国防专利档案要按照利用保密档案的方式进行审核、登记； 国防专利代理协议应当收集归档。 第四十二页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 专利档案 专利档案的阶段性特征 准备阶段 专利申请阶段 专利审查阶段 授权与维持阶段 第四十三页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 第四十四页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 第四十五页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 专利档案 费用收据 在专利的申请、审查、授权登记、维持过程中，一直会发生各种费用，如申请费、代理费、登记费、变更费、年费等，这些费用收据本身就是十分重要的凭证，一定要注意收集与整理。 第四十六页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 中船重工2010 知识产权档案管理要点 第一页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 集中统一管理 集中统一管理是档案管理的基本原则 船重办〔2010〕611号： “各成员单位知识产权档案管理工作必须严格遵守国家和集团公司保密规定和档案管理规定 ，对本单位的知识产权档案实行统一管理，由档案部门集中保管，任何个人不得据为己有或分散保管”。 第二页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 集中统一管理 对知识产权档案实行集中统一管理，是为了切实保证知识产权档案的实体安全、信息安全和有效利用 第三页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 集中统一管理 船重办〔2010〕611号文件要求，把“知识产权文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作要纳入知识产权工作程序。” 切实保证知识产权档案的实体安全和信息安全。 第四页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 集中统一管理 防止文件散失 保证知识产权档案信息完整与安全 形成完整的档案信息管理系统 实现档案规范化管理 第五页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 知识产权法律法规特点 程序法 由多个法律部门管理 专利 专利局 商标 工商局 著作权 版权局 商业秘密 工商局 第六页，共六十五页。 知识产权档案管理知识要点 做好收集工作 纲举目张，收集工作是档案管理的源头 “知识产权文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作要纳入知识产权工作程序。 “?知