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哪些事情可以授权？ 时间管理的运用 权力下放 必须由部属履行的工作。 管理者亲自履行的工作。 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙。 管理者可以履行，但部属若有机会也可代履行。 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助。 第二十九页，共四十四页。 时间管理的运用 分解目标 长期目标 解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 询问下属的意见及疑问 预期的成果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气 应守的规则 权力下放 第三十页，共四十四页。 2、修正你的态度 1、改变你的习惯 时间管理的运用 自我约束 分解目标 长期目标 江山易改，本性难移 ! － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 罗曼·罗兰名言：性情即命运 ! 第三十一页，共四十四页。 时间管理的运用 分解目标 长期目标 A.你的办公环境怎么样？ 你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率? 3、增加你的生产力 第三十二页，共四十四页。 第三十三页，共四十四页。 * * * 时间管理培训 拟稿：陈 宏 日期：2014-2-24 第一页，共四十四页。 课程目标 这个课程给大家最重要的讯息是。。。。 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休。 我的问题所在？ 我需要作出怎样的决定? 我可以做些什么和要做些什麽? 第二页，共四十四页。 时间管理是什麼? 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能： 把事情很快地做完, 叫做效率. 把事情很快又很對地做完, 叫做效能. 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 时间就是生命，效率就是金钱，对时间进行管理，实际就是对你生命管理。 第三页，共四十四页。 目 录 时间管理的运用 总结 认识时间管理的障碍 第四页，共四十四页。 时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱 认识时间管理的障碍 时间管理的障碍 第五页，共四十四页。 时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错。 我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势。 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 时间管理的错误观念 时间管理的障碍 第六页，共四十四页。 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）。 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）。 视时间为神物：忘记时间。 视时间为奴隶：工作狂。 时间管理的错误观念 时间管理的障碍 第七页，共四十四页。 什么是时间杀手 无形的（不自觉） 时间管理的障碍 ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟。 我们时间不够的问题在哪里？ 第八页，共四十四页。 什么是时间杀手 无形的（不自觉） 时间管理的障碍 日本学者关于时间浪费的调查 人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，即每天50---60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 第九页，共四十四页。 什么是时间杀手 无形的（不自觉） 有形（自觉的） 接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞 欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分注重细节 犹豫不决 不懂得说不 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳 时间管理的障碍 第十页，共四十四页。 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误 时间管理的障碍 什么是时间杀手 第十一页，共四十四页。 会议 拖延工作 外界骚扰 自我组织问题 无力拒绝要求 不能有效授权 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 工作欠目标， 优先次序不明确 人最容易掉进的时间陷阱 时间管理的障碍 第十二页，共四十四页。 如何运用时间 时间管理的运用 第十三页，共四十四页。 要管理好自己