人文学院团学组织干事入职公文培训教材.pptVIP

人文学院团学组织干事入职培训— 公文培训 主讲人：赵萌 第一页，共三十九页。 团学组织基本常识 公文基础知识 公文写作要求 学生组织常用公文类型 常用公文格式 第二页，共三十九页。 一、团学组织基本常识 1、基本信息 2、团学组织概况 3、各部门基本信息 第三页，共三十九页。 （一）基本信息： 办公室地址：汇知楼5楼6520 官方微博：西安培华学院人文学院　　 官方微信平台：peihuarenwen 第四页，共三十九页。 二、团学组织概况 人文学院四大特色 1、思想政治教育（团总支） 2、青年志愿服务（青协） 3、丰富第二课堂（学生会） 4、心理健康教育（潜能） 第五页，共三十九页。 （三）各部门基本信息 团总支 组织部： 部长：贾娜 副部长：张宸瑞 部长助理：杜硕 宣传实践部： 部长：郭毛晨 副部长：白娅娅 办公室： 部长：雷明洁 副部长：朱慧荣 书记：唐璠 常务副书记：李刚 副书记：熊敏 马梦琪 第六页，共三十九页。 指导老师：唐璠 主席团：主席：王文霞 副主席：霍辰畅 赵萌 周泱 办公室：主任：叶志宇 副主任：李音莹 肖 靖 文艺部：部长：朱淑慧 副部长：孙雪纯 体育部：部长：雷乐栋 副部长：石敬媛 刘 宇 学习部：部长：张 华 副部长：高 瑾 曾希锜 纪检部：部长：姚佳伟 副部长：姜若琛 石雅婷 外联部：部长：赵欣斐 副部长：刘 宇 罗 婧 宣传部：部长：刘思秦 副部长：王梦蕾 学生会 第七页，共三十九页。 会长：张荣利 副会长：杜艳 办公室：主任：陈思颖 副主任：林思颖 文宣部：部长：张振远 副部长：郭会丽 马娜娜 校内雷锋服务队：部长：樊广玺 副部长：钟珊珊 校外雷锋服务队：部长：刘 姣 副部长：王江波 青年志愿者协会 第八页，共三十九页。 学生委员会主席：高贵英 主席助理： 梁嘉妮 办公室： 解晨敏 活动执行部： 梁 培 潜能发展 辅导站 第九页，共三十九页。 二、公文知识 第十页，共三十九页。 公文，即公文文书。主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 第十一页，共三十九页。 主题明确 内容真实 结构清晰 写作规范 语言精练 三、公文写作要求 第十二页，共三十九页。 通知 申请书 请假条 活动策划 活动总结 工作计划 工作总结 会议记录 新闻稿 发票格式 活动档案 四、学生组织 常用公文类型 第十三页，共三十九页。 通知是上级对下级，组织对成员或平行组织之间部署工作，传达事情或告知会议所使用的应用文。 常见的通知类型有： 书面通知、短信通知、电话通知。 常见的公文类型——通知 第十四页，共三十九页。 常用公文类型——通知 一、书面通知 标题：关于XXXXX活动的通知或者通知 称呼：各部门 正文：活动目的、（活动的相关情况）、希望得到怎样的配合 落款：人文学院学生会；日期（具体到日） 第十五页，共三十九页。 第十六页，共三十九页。 短信通知 第十七页，共三十九页。 尊敬的主席： 您好！人文学院学生会将于11月9日晚7时在明德楼四楼报告厅举行人文学院团学组织新生入职培训大会，请您准时参会。 收到请（带姓名）回复，谢谢。 人文学院学生会 注意：1、工作场合，在还不熟悉的时候，不要使用太过亲昵的词，尤其是在给上级回复时。因为你不能确定对方是否会喜欢这样的称呼。 2、短信发出，未收到回复。事情比较急的话，可以隔半个小时或一个小时之后再发一遍，如果还未收到回复，就电话通知对方（注意电话通知的时间和语气）。 第十八页，共三十九页。 电话通知 第十九页，共三十九页。 1、电话通知的时间 2、电话通知的地点 3、电话通知语气的把握 4、电话沟通中的专注 第二十页，共三十九页。 电话之前 1、确认三项信息（对方姓名、联系方式、称呼） 2、在通话前确认好自己打此通电话的目的 电话开始 1、首先介绍自己身份 2、确认对方身份（给对方反应时间） 3、告诉对方具体信息（时间、地点、事情、希望得到怎样的配合） 4、如需登记信息，事先准备好纸笔 电话结束 1、通话结束时，要适时加上礼貌用语（如：麻烦您了，谢谢您等） 2、通话结束，先等对方挂电话 第二十一页，共三十九页。 活动申请 场地申请 物品