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集团公司劳动合同管理规定 1 目的 根据《劳动法》相关规定，规范劳动合同的管理，明 确劳资双方的权利与义务。 2 范围 适用于集团公司所有在职员工。 3 职责 3.1 人力资源部：负责集团公司所有员工劳动合同的签 订、续订、变更、终止、解除、归档和借阅各个环节的管 理。 3.2 员工：明确劳动合同所享有的权利，严格履行自身 的义务。 4 程序活动 4.1 劳动合同管理 4.1.1 劳动合同的订立 1）劳动合同应当以书面形式订立，一式两份；劳动合 同由当事人亲自签订,不得他人代签。 2）劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合 同、保密合同、合同附件及合同附件约定的有关内容。 4.1.2 劳动合同的期限 1）由集团公司根据工作岗位性质的需要，根据本人的 情况和意愿，在平等，自愿，协商一致的基础上确定，集 团公司现使用劳动合同期限为有固定期限，合同期限一般 为三年，试用期为三个月，试用期包括在劳动合同期限之 内。 2）凡员工不愿与公司签订劳动合同的，集团公司不予 录用。 4.1.3 劳动合同的续订、终止和解除 4.1.3.1 人力资源部负责对员工工作年限、劳动合同期 限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，及时通知劳 动合同期满的员工，在集团公司同意及员工自愿的基础上， 可以续订劳动合同，否则办理退工手续； 4.1.3.2 有下列情形之一的，劳动合同终止： 1）劳动合同期限届满，当事人有一方不同意续签劳动 合同的或者当事人约 定的劳动合同终止条件出现； 2）员工退休或者退职； 3）员工死亡，宣告死亡或者宣告失踪； 4）出现其他法定的终止条件。 4.1.3.3 员工有下列情形之一的，由所在单位、部门上 报人力资源部，经审批同意后，解除劳动合同： 1）在试用期间被证明不符合录用条件的； 2）严重违反劳动纪律或规章制度的； 3）严重失职，营私舞弊,对所属单位、部门利益造成 重大损失的； 4）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期后仍不能 从事原工作的； 5）不适应或不能完成本职工作的，经培训后仍不能胜 任的； 6）被依法追究刑事责任的。 4.1.4 法律效力： 1）依法订立的劳动合同具有法律约束力。当事人必须 履行劳动合同规定的义务，任何一方不得擅自变更劳动合 同；员工改名，公司的名称，法定代表人（负责人）变更， 不影响劳动合同的效力。 2）凡集团公司出资培训，员工按规定与公司签订服 合同或其他协议，只要合同期限未满，始终有效。 4.1.5 违约责任 1）因员工违约给集团公司造成经济损失的，根据后果 和责任大小进行赔偿,在经济赔偿未处理完毕或因其他问题 正在被审查期间，不解除劳动合同； 2）由集团公司出资培训员工，在劳动合同期未满因个 人原因提出解除劳动合同时，须缴纳培训费，给集团公司 所带来的直接或间接损失应负有赔偿责任。4.2 劳动合同的 归档 1）员工与集团公司签订劳动合同，人力资源部档案管 理人员负责将劳动合同及附件装入档案袋，将各单位、部 门档案整理集中，并统一记录归档。 2）档案管理人员应及时建立电子档案数据库，掌握员 工劳动合同、养老保险等信息。 4.3 劳动合同的借阅 1）劳动合同由人力资源部统一管理，借阅劳动合同人 员向本部门人事管理员提出借阅申请； 2）人事管理员通过 0A 系统提交借阅劳动合同申请， 经审批同意后，可至人力资源部提取劳动合同档案并办理 借阅手续，审批流程如下： 单位领导——分管副总裁——安全保卫部——人事副 总裁——人力资源部注：因办理工伤报销借阅劳动合同流 程需经安全保卫部审批（其他原因无需）。借阅劳动合同的 员工在使用完毕后应及时将档案归还至人力资源部，负责 档案管理人员存档并作详细记录。 5 相关记录 劳动合同档案 6 附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归人力资源部。