《企业行政事务管理制度》add.docxVIP

制度名企业行政事务管理制度 电子文件编GLZD208页码4-1 码 第一条总则 1.为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各 项管理标准化、制度化，提高办事效率，特拟定本规 定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文 打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊 及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务 审计、劳动薪水、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、通知等拥有参照价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料 及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 企业其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批 准，并办理借阅手续。 借阅档案必须珍爱，保持整洁，严禁涂改，注意安全 和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、丢掉。如确属 责任人签 签发人 名 制度名 企业行政事务管理制度 电子文件编 GLZD208 页码 4-2 码 经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监察销毁。 第三条 印鉴管理 1. 企业印鉴由总经理办公室主任负责保留。 2. 企业印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管 理印鉴人方可盖印，如违犯此项规定造