SAP系统在集团企业财务管理应用的问题探讨——以BN集团为例.pdfVIP

摘 要 本文以BN集团为例，阐述了集团企业为解决传统财务管理模式存在信息孤岛 而引发的管理效率低下问题，提出了顶层设计的财务管理解决方案，以建设SAP 系统为核心，为进一步搭建财务共享中心服务平台、合并报表系统、外围业务系 统拓展布局奠定基础，全面实现从业务到财务集成化财务管理模式的升级转型， 保持与集团的快速发展同频同振。全文从BN集团业务发展状况、组织架构设置、 业务流程梳理为起点出发，以上线应用到效果反馈的实例进行论证，对SAP系统 在BN集团财务管理应用中存在的问题进行分析，总结问题产生的原因，针对性地 提出优化建议。本文对我国大型企业集团在财务管理中引入并运用SAP系统，促 进企业集团化财务管理转型，提供了行之有效的借鉴和帮助，具有积极的实践意 义。 SAP系统嵌入了信息化时代先进的企业管理思想，通过将企业的业务按职责区 分为不同的模块，创造了业务纵、横链条完美的衔接，非常显著的呈现系统集成 的便利性。其功能范围涵盖了企业的FI财务会计、CO财务控制、AM 资产管理、 PS项目管理、WF工作流程管理、IS行业解决方案、HR人事管理、PM工厂维护、 QM质量管理、PP生产计划、MM物料管理、SD销售与分销等业务。在整个SAP系 统中，财务管理模块是最为核心的模块，其集成企业成本模块、人力模块、销售 模块，促进企业实时更新财务信息，为企业事前预判经营活动、落实事中监控以 及事后分析提供完整的数据支持，充分发挥集成性、全面性、开放性等特点，以 促进企业充分运用现有资源，形成最优方案以解决传统财务信息孤岛问题，促进 企业获得最大化经济效益。 为使SAP系统的实施在BN集团应用中发挥最大的效能，SAP系统项目组展开 现状调研，具体包括业务访谈，资料收集整理，系统配置检查等，调研分析存在 “企 业重人工，效率低下、会计报告时效性差、数据分析有限决策支持不足、缺少统 一平台管理”等问题。制定SAP系统在BN集团的实施方案，基于集中化、标准化、 集成化、协同化四项基本原则，梳理岗位职责分工，分配相应岗位权限，重组标 准化业务流程，强调以SAP系统为核心驱动前端业务标准化，打通部门间信息传 递渠道，提升企业对市场变化的反应速度。并从组建项目团队、需求调研、功能 测试、人员培训、后续运维等角度对SAP系统整体实施过程进行了概述，详细概 括了每个阶段的主要工作内容。 SAP系统从组织架构、业务流程、职责分工等多维度搭建集成化财务管理体系 以促进企业统一标准，优化资源配置，确保信息准确性，全面提高系统运行效率， 深化企业财务转型。但是当前国内企业尚未普遍应用SAP系统，尚未有很多成功 1 案例。基于此，本文以BN集团为例，深入分析该集团落实该系统的重难点，总结 系统实际运用中所存在的问题，提出解决方案，为其他企业在实施SAP财务管理 系统时提供借鉴，帮助这些企业少走弯路，切勿因小失大，提高系统实施的成功 率。 关键词：集团企业；SAP系统；财务管理；集成化 2 目 录 1引言1 1.1研究背景和意义1 1.1.1研究背景1 1.1.2 研究意义2 1.2 文献综述3 1.2.1关于SAP 系统的研究3 1.2.2 关于集团企业财务管理的研究4 1.2.3 关于SAP 系统在集团企业财务管理应用的研究5 1.2.4 文献总评6 1.3研究思路与方法6 1.3.1研究思路6 1.3.2 研究方法7 2 SAP 系统及集团企业财务管理相关理论概述9 2.1SAP 系统及集团企业财务管理相关概述9 2.1.1SAP 系统各模块介绍9 2.1.2 集团企业财务管理的要求10 2.2 SAP 系统在集团企业财务管理应用的作用12 2.2.1SAP 系统为建设财务共享中心模式奠定基础12 2.2.2 SAP 系