新用友畅捷通T12面向小企业老板--商贸企业异地财务.pptVIP

异地仓库管理解决办法---跟踪库存 跟踪库存信息：处在办公室的销售/财务/采购可以及时掌握多个异地仓库的库存情况 及时准确查询多个异地仓库的库存情况 第二十八页，共三十九页。 商贸企业异地 财务业务一体化管理 演讲人 : 演讲时间 : 第一页，共三十九页。 商贸企业概述 批发零售商：单一业务频繁，量大； 营业点、办公地和库房有时不在同一处 五金、家装、建材、食品等商贸批发零售商 批发商 销售地点 专业批发市场 街边店面 仓库地点 市外仓库 专业市场库房 办公地点 居民区 第二页，共三十九页。 商贸企业业务流程 第三页，共三十九页。 商贸企业的主要管理问题 主要管理问题 异地仓库 统一管理 销售订单 接单查库存、查价格、跟踪订单执行 管理者 随时掌握企业经营数据 库存管理 及时掌握存量、成本、资金占用 业务员 异地销售开单 往来对账 货、款、费用、返利 商贸企业主要管理问题 第四页，共三十九页。 专业批发市场 有多个档口，多点销售，多点发货 档口与仓库不在一起，下单与发货地不同 档口1 档口2 档口3 A市场 B市场 某批发企业 档口 批发市场 仓库 异地仓库 信息传递 某批发企业 信息共享汇总 第五页，共三十九页。 商贸公司：单据流水大，集中办公，有异地租库房 品牌区域代理商或办事处机构 仓库地点 市外仓库 办公地点 品类区域代理商 写字楼、商住2用楼 第六页，共三十九页。 写字楼、商住楼 业务部门在市区内，仓库在郊区 市区CBD 仓库 郊区仓库 销售 信息传递 某区域品牌代理商 第七页，共三十九页。 商贸企业日常业务管理难点分析 第八页，共三十九页。 销售订单 几千种商品，上百家客户，不同商品销售给不同类型的客户有不同的价格，该如何控制？ 如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？ 业务场景 第九页，共三十九页。 库存管理 公司有总仓、托管仓，在江苏也设有仓库，写字楼设立仓库； 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低； 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？在现有库存的基础该如何安排发货等，避免断货、货物积压的现象。 业务场景 第十页，共三十九页。 库存管理 “竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了” 商品多，每次出库、入库价格都可能不同，每天出入库单据多如牛毛，想随时直到成本、利润太难了 业务场景 第十一页，共三十九页。 库存管理 对上万种的物料有没有库存积压，每个仓库有没有超过2个月都没有使用完的物料，存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情 ，管理非常不便； 业务场景 第十二页，共三十九页。 库存管理 商品积压了，还在买进，白白占用资金；而有的商品即将断货也不知道，最终导致销售缺货损失生意； 业务场景 第十三页，共三十九页。 往来对账 面对客户，需要准确对账，由于销售业务频繁，销售发货、开票、收款要求核对准确，还要及时，工作量大，且容易出错; 公司往来业务频繁，销售单笔金额小，每天销售笔数多；老板需要随时了解销售欠款情况，以便及时催缴货款，尤其是想分时段统计；人工统计效率太低，还经常出错； 与供应商对账，货、票、款要求核对准确且及时，人工核对效率低。 销售过程发生的进场费、店庆费、返利等各种名目的费用，如何处理？每到月底，财务天天加班都忙不过来 业务场景 第十四页，共三十九页。 销售订单管理应用 订单执行跟进：自动统计客户销售订货、发货、结算情况，省时省力，准确无误 销售订单执行表 自动出具销售订单执行，客户对账清晰明了； 第十五页，共三十九页。 库存管理应用 实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息 实时单据可用量 及时记录存货出入流转信息，随时掌握出入库单据中各存货可用量 报表可用量查询 第十六页，共三十九页。 库存管理应用 实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息 报表可用量查询 及时查询各仓库、存货的可用量、现存量、预计入库量、预计出库量等信息 实时单据可用量 第十七页，共三十九页。 库存管理应用 实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争 实时计算成本 按业务模式设置计价时机，既可选择实时计价，也可选择定时计价 实时计价，可实现存货出入库单据自动计算出入库成本 实时掌握利润 第十八页，共三十九页。 库存管理应用 及时存货报表：及时监控库存资金占用与周转情况，合理调整企业资源运营 分析库存信