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第四季度销售额所占比例最少 第四季度销售额所占比例最少 实例说明 选学内容 之 选图技巧 第六十一页，共九十五页。 (二)项目：项目的排名 在条形图中，要做到保持条形图之间事宜的距离。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。  选学内容 之 选图技巧 第六十二页，共九十五页。 宗庆后家族仍是中国首富 数据来源：胡润中国排行榜 实例说明 选学内容 之 选图技巧 第六十三页，共九十五页。 实例说明 全球手机游戏营业额不断增长 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 选学内容 之 选图技巧 第六十四页，共九十五页。 (三)时间：随着时间变化 选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。 柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。 折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。  选学内容 之 选图技巧 第六十五页，共九十五页。 全球电子游戏各部门收入 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 实例说明 选学内容 之 选图技巧 第六十六页，共九十五页。 (四)频率：项目的分布情况 两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。 另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。  选学内容 之 选图技巧 第六十七页，共九十五页。 * 第三章.EXCEL公式与函数 分类 函数名称 作用说明 基础运算函数 SUM 求和 AVERAGE 求平均 MAX 取最大值 MIN 取最小值 ROUND 对数字四舍五入的保留指定位数的小数点位数 LEN 统计单元格内的字符数 COUNT函数 COUNT 统计数值类单元格个数（只有数字类的单元格才被统计） COUNTA 统计非空单元格个数（含空格、日期、逻辑值、文字的单元格均纳入统计） COUNTIF 统计符合指定条件的单元格个数(非文本格式下的数字才被统计） 日期和时间函数 YEAR 提取年 MONTH 提取月 DAY 提取日 HOUR 提取小时 TODAY 返回当前日期 常用函数 第二十九页，共九十五页。 * 第三章.EXCEL公式与函数 常用及COUNT函数 日期和时间函数 第三十页，共九十五页。 * 第三章.EXCEL公式与函数 进阶函数 IF函数 根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。 函数语法：IF(条件表达式,结果1,结果2) 语法理解：如果…就…否则… ？ TURE FALSE VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 函数语法：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式) 语法理解：在“查找区域”的首列查找“查找值”,并由此返回区域内当前行中指定列的数值 查找值 查找区域 结果列号 = VLOOKUP(B10,A2:H7,8,0) 第1列 第2列 第3列 第4列 第5列 第6列 第7列 第8列 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ① ② ③ ④ ①：需要去②的首列查找的条件值； ②：一个单元格区域，第一列需包含① ③：数字X，返回②中第X列的值 ④：通常写0 第三十一页，共九十五页。 * 第三章.EXCEL公式与函数 进阶函数 SUMIF函数 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 函数语法：SUMIF（条件判断区域,条件,求和区域） 语法理解：如果…满足什么条件…就求和，其实就是按条件求和。 条件判断区域 求和区域 条件 第三十二页，共九十五页。 * 第三章.EXCEL公式与函数 进阶函数 DATEDIF函数 返回两个日期之间的年\月\日间隔数。 函数语法：DATEDIF (开始日期,结束日期,单位代码) 年龄或年限的计算方法（在英文输入状态下进行）： 语法：=YEAR（终止日期）-YEAR（出生