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企业社会责任管理控制程序
1、目的?
根据劳动法和社会保障部门的相关规定,为维护职工的合法权益,构建和谐的劳动关系遵循合法、公平诚信的原则而制定。
2、范围?
本程序适用于公司内所有员工?
3、职责?
确保及维护员工合法权益?
4、途径?
4.1完善企业民主管理制度?
1) 主要表现为产权清晰、权责明确、 管理科学,民主管理;
2) 主要有公开制度、职工监事制度等;
3) 企业法人治理结构中的员工参与职工董事制度、职工监事制度的建立,公开与企业内部沟通制度的建立和完善;
4.2消除就业歧视?
在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上,公司不得从事基于种族、社会等级、国籍、身体残疾、性别、性取向、工会会员, 政治 归属或年龄上的歧视
4.3加强企业诚信文化建设?
1)主要体现在在管理诚信、市场诚信、财务诚信、技术诚信及道德诚信几个方面;
2)依靠诚信文化建设,促进诚信经营树立企业良好的社会形象;
4.4建立和谐的劳动关系?
1)尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造;
2)妥善协调各方面的利益关系(确保劳动合同和集体合同签订、确定了最低工资保障制度)?
4.5 加强职业安全与健康
应该提供一个健康与安全的工作环境,并采取适当措施, 在可能条件下最大限度的降低工作环境中的危害隐患, 以避免在工作中发生事故而危害健康。
5、主要内容
5.1 招聘及录用方面;
5.2 薪酬福利方面;
5.3 休息休假管理;
5.4 特殊用工;
5.5 工会、沟通及福利设施;
5.6 商业道德管理;
6、工作程序
6.1 人事招聘制度及招聘流程
人事招聘时禀承公开平等的方式,内部及外部招聘进行,及择优录取方式进行;
人员录取后必须经过考核,须参加入职培训,合格方能上岗;
6.2 未成年工保护;
1) 成年工是指年满16周岁而未满18周岁的劳动者;
2) 办理进厂手续时,必须严格检查其身份证的真实性,有效性,对于无本人身份证者公司拒绝录用;
3)建立未成年工档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等;并到本地劳动部门备案注册;
4)厂前必须做相关体检,确保无疾病与传染性疾病,所有体检费用由公司支付;
5)不能安排未成年工为搬运工、重型机器操作、有毒或噪音超标、上晚班或加班的工种岗位;
6)应在以下时间为未成年工进行体检,以确保其身体健康:
----入厂时;
----在公司工作满一年后;
----在未成年工年满18周岁之前,距最近一次体检超过半年的需再体检一次;
----应跟踪未成年工保护的实施情况,必要时作及时调整;
6.3 禁止童工使用规定
1)本公司绝对禁止聘用十六周岁以下的雇员, 并于每次的内部审查中, 检查是否有聘用任何不满十六周岁的雇员。如发现本公司有任何不满十六周岁的雇员时即刻通知该员工停工。
2)结清其全部工资。
3) 为确保公司不聘请童工,人事部负责不定时的对车间员工进行巡视,抽查看上去年纪较小
的员工,并认真核实其年龄资料是否与人事资料一致。
4) 核查过程中如果发现有员工年龄小于16岁的,公司将按照以下方式处理;
a.如因核查材料的真实性问题而误用童工,公司除立即终止与其的劳动关系外, 将努力助其继续就学;
b.解除劳动关系时如确证该童工患病或负伤,公司将安排其到合格的医疗机构治疗,并负担所有的医疗费和就医期间的生活费。
6.4 人道主义管理
1)工资及福利按照法定规定
2)新入人员1个月入社保准备,员工100%缴纳社会保险;
3) 遵守法定加班时间
---所有加班建立在员工意愿基准之上进行
---人员每月36小时加班以内管控,周上班时间≤6天
--- 遵守加班费计算基数: 前年平均工资÷21.75天÷8小时
4) 工资发放
---每月工资需在固定时间进行发放
---工资发放如有拖延,人力资源部应将向公司全体员工做出书面说明
5)禁止不正当的罚款制度运营及强化孕妇母性保护
a.禁止语言、肉体上的侮辱及殴打
b.禁止罚款制度运营 (反映在就业规则)
c.不得安排怀孕7个月以上的女员工延长工作时间/夜班劳动
d.不得安排哺乳未满一周岁婴儿的女员工延长工作时间/夜班劳动
e.婴儿未满一周岁,每日给予一小时的哺乳时间
7、相关记录
7.1≤人事招聘记录表≥
7.2≤加班考勤记录表≥
7.3≤岗位考核评价记录表≥
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