人事部行政专员岗位职责.pdfVIP

人事部行政专员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人 事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 人事部行政专员岗位职责(二) 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇 总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物 资的完整; 7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外 物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保 险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 人事部行政专员岗位职责(三) 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、 薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)， 职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察 公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资 产规划、督察管理; 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管 理部门例会及日常会议的组织及___的工 ; 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用 品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，; 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富 职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关 系; 11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套 设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工 ; 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐 及合同资料的档案管理; 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工 ; 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 人事部行政专员岗位职责(四) 人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。 人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建 立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管