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实验室资质认证准备
实验室资质认定准备
《实验室资质认定评审准则》中的19
个要素分为管理要求和技术要求两部分,
管理要求有11 个要素,技术要求有8 个要
素。实验室在决定申请资质认定后,应从
现场评审时主要涉及的组织机构、仪器设
备、检测工作、人员培训、实验室环境、
管理体系建立和运行等几个方面做好迎审
准备工作,具体分为以下两个部分:
第一部分:管理要求
一、完善的组织机构
组织机构是是管理要求中最重要的一
个要素,也是一个实验室存在的基础和法
律证明,它包括实验室的法律地位和基本
要求两方面的内容。
1、法律地位
申请计量认证的实验室应是一个明确
的法律地位,并能承担法律责任的实体,
具有独立法人或授权法人资格。从法律上
讲,实验室有两种情况必须注意区分:一
种是实验室本身就是一个独立的法人单
位,具有明确的法律身份,能够独立的承
担相应的法律责任;另外一种情况是实验
室本身不是独立法人单位,而是母体组织
的一部分,母体组织的法定代表人有正式
的书面授权实验室进行与检测有关的活
动。能满足以上两种情况中的一种,并能
够提书面有效的法律证据则满足要求。
一般来说,法律地位证明文件主要包
括:编办的成立批文、法人证书、法人授
权文件等相关的文件或者证书。
2、完善准备工作领导和工作机构
1)成立计量认证领导小组
为了保证计量认证工作的顺利实施,
更好的调动和利用现有的资源和条件,对
于申请资质认定的单位来说,一般都有必
要成立相应的领导小组,具体负责机构和
岗位设置及岗位职责划分、协调人财物等
资源的利用等重大问题,掌握认证工作安
排和进度,负责各相关部门之间的协调和
衔接等。
2 )成立计量认证工作小组
工作小组负责制定迎审计划,组织人
员培训,编制和组织宣贯质量管理体系文
件,组织检查软件、硬件的准备情况等。
为了方便评审工作的开展,实验室应将涉
及19 个要素的文件按照顺序分门别类存
放,并做好相应的标示。
3、确定质量方针和质量目标
质量方针是实验室最高管理者正式发
布的质量管理宗旨和质量方向,质量目标
是质量方针的重要组成部分,同时,质量
方针又是实验室各部门和各岗位必须遵守
的尊则,因此,实验室必须根据自身的实
际情况,制定切合自身实际的质量方针和
质量目标。
4 、发布公正性和独立性声明
保证检测活动客观独立、公正公开、
诚实信用,是对实验室的基本要求,实验
室必须根据准则的要求,制定和发布相关
公正性和独立性的声明,并严格按照声明
规定的内容实施。
5、确定组织机构,分配管理责任
实验室内部机构设置必须有利于检测
工作的顺利开展,有利于实验室各环节与
管理工作的衔接,有利于职能部门的作用
得到充分的发挥。在分配管理职责的时
候,应注意各项管理活动之间的接口和协
调措施,防止出现职能空缺和职能重叠的
现象。
以上5 部分为完善实验室组织机构需
要做的基本工作,只有完成了以上基本工
作,才能保证实验室具有一个明确的法律
地位,完善的组织机构,清晰的职能职责
划分。也为质量管理体系文件管理要求部
分的编写提供了相应的依据,为实验室以
后的运行和管理搭建了一个平台。
二、确定申请项目和检测能力
申请项目和检测能力的多少决定实验
室建设规模的大小和投入的多少,实验室
应根据自身的需要、技术能力、人员等情
况,拟定资质认定的申请项目,并填写好
申请资质认定检测能力表。确定申请项目
的原则一般为:
1)根据政府政务信息发布的需求;
2 )根据水功能区和入河排污口管理的
需求;
3 )根据取水许可和水资源论证工作的
需求;
4 )根据本实验室所能投入的资金的多
少;
5 )根据实验室自身所能使用的人员技
术能力;
一般说来,水利系统根据其管理职能
的要求,需要具备一大类4 个项目的能
力,即水这个大类,4 个项目为:地表水、
生活饮用水、地下水、污废水和再生水4
个项目,根据水利系统现有实验室建设的
经验,首
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