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中国企业信息化具有推广价值的 8 个案例(5)
入选理由:由于国内企业用户的特殊情况,在信息化建设过程中,既能够通过管理软件规范企业管理流程,提高运营效率,又能够保持自身的个性和特点是一对突出的矛盾,很多企业信息化的失败都是缘于这对矛盾无法调和。
福耀的 ERP 建设经历了 8 年的时间,累计投入资金 2000 多万元。在这 8 年中,福耀曾
与两家 IT 公司进行过 4 次合作,而前 3 次都不算成功,根本原因就在于,标准化的管理软件与企业个性化的经营方式无法融合。经历了几次波折之后,福耀终于找到了一种适合于自
己的管理模式,在规范了企业业务流程的同时,也让个性得到了张扬。
福耀个性化的张扬
案例故事
计算机世界报记者 程鸿
2002 年 6 月 19 日,福耀集团信息技术部经理吴栋材显得既忙碌又兴奋,因为今天他将代表中国最大的汽车玻璃生产企业,向到访的50 多家企业介绍福耀的成功 IT 管理经验。这次活动是由福建省计委和福建省经贸委共同组织的,福耀作为福建省第一家信息化建设的成
功典型被隆重推出。
1997 年,由于大肠杆菌污染带来数起病例,Hudson Foods(汉堡王公司),虽然这是一家最现代化、最洁净和运作最良好的企业,但它有两个致命的问题,其一是产品记录情况差; 其二是将前一天剩余的汉堡包混入第二天的产品中。由于信息质量问题,该公司不知道哪一部分产品是混合的,因而造成了美国历史上最大的一次高达2500 万镑的肉类退货。
类似的小故事,每天都可以在福耀玻璃工业集团股份有限公司(以下简称福耀)的内部刊物《ERP 快讯》中读到,但是这些近似于搞笑的故事,却让福耀人感到了压力和紧迫。
关于“死马挡道”
午餐时,福耀的职工食堂里有一名员工在讲笑话:9 个新兵请一天假进城,直到第二天中午才返回。前8 个迟到的原因都是“车坏了,好不容易找了一匹马,可中途马又死了。”长官大为恼火,不等第9 位开口,就厉声说: “你是不是车坏了,马也死了?”“报告长官,马倒没死,只是有 8 辆破车和 8 匹死马挡住了我的路。”听完笑话,工人们议论纷纷,叫苦连天“但愿有 8 匹死马挡在上班的路上!” “什么辅料都没有,叫我怎么包装?钢化发过来
的玻璃,1 张跟踪单有 6 张副卡,怎么数得清?”“报表不正确,设备维修卡没人签字,一大堆废品没有标识,晚上又不知要加班到几点!”但牢骚发完后,大家放下碗筷又急匆匆地上班 去了。
这个故事发生在福耀实施ERP 系统前的几个月,每当谈起这些事情时,吴栋材的脸上总是带着无奈,“就算有一千匹死马档道,也得飞过去上班哪!因为划伤的玻璃不能不处理,报表不能不做 可是冷静一想,与其让‘死马挡路’倒不如理一理思绪,从手边的事做起,
万一真的有‘死马’,那么当务之急就是扫清它们,加快前进的步伐。”吴栋材是福耀集团信息技术部经理,就像他的名字一样,在福耀的信息化建设中,吴栋材的确扮演了一个不可或缺的角色。
SSA 三入三出
1999 年 6 月,当吴栋材来到福耀时,福耀已经使用美国SSA 公司的 BPCS 系统 5 年了, 说到“使用”其实有些牵强,事实上福耀与SSA 的第一次合作就是失败的。1994 年的那一次实施,在SSA 为福耀做完培训后就结束了,而系统根本没有被使用,原因是福耀不能完全接受 SSA 的体系架构,而双方又存在资金方面的矛盾,所以不欢而散。
吴栋材回忆道:“福耀的生产体系有着极大的特殊性,其生产模式混合了离散制造和流程制造的特点,是一种以客户为中心的生产模式,由于自身的生产管理特点,福耀已经形成了纵横两个方向上的生产控制体系(参见技术分析),而 BPCS 系统在如何解决福耀生产管理特殊性问题上,一直提不出理想的方案,为此双方曾产生过相当大的摩擦,类似的一系列重大的分岐,导致 BPCS 系统实施了两年仍然没有很好地发挥作用,而福耀与 SSA 的第一次合作就这样不了了之。”
福耀与SSA 第二次合作是在 1996 年,出于对前一次失败的考虑,这一次SSA 全面妥协, 所有的管理流程和体系结构都完全按照福耀的思路进行,但事实证明,在一个已经成熟的管 理软件上,做过多的客户化改造是不现实的,所以第二次有点矫枉过正的做法也没有行得通。
在万般无奈的情况下,1998 年,福耀曾经打算购买一家名叫 INTECS 公司的管理软件, 但终因不忍放弃在SSA 系统上的投入而告吹。1999 年 6 月,吴栋材临危受命,决定重新启用已经被搁置近 5 年的BPCS 系统,自此福耀又与 SSA 开始了第三次合作。这一次福耀请来了安达信咨询公司,并投入了 15 万美元,在采纳BPCS 系统主体功能的情况下,做了部分客户化开发。吴栋材说:“这次合作的结果是,财务总账、应收应付、库存、采购、销售几个模块用了起
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