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(完整版)采购申请表--第1页 采购申请表 申请部门： 申请日期： 年 月 日 品 名 数 量 单价 总价 用途： 申请人： 总经理审批： (完整版)采购申请表--第1页 (完整版)采购申请表--第2页 采购计划表 申请部门 联系人 递交时间 采购项目 品名 参考型号 数量 单位 预算单价 需求时间 规格配置 （元） 预算合计（元） 询价比价记录 品名： 交货时 付款 税票 供应商名称 规格型号 价格 联系信 间方式 方式 情况 采购人员建议： 公司领导意见; 采购执行情况 验收签字 (完整版)采购申请表--第2页 (完整版)采购申请表--第3页 A：1）材料需求申请：各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司 领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。 B：1）查询库存：办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门 意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。 C： 采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。 1）采购员填写采购计划表进行比价，，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款 周期、服务等），优选合格供应商。 2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。 3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列 采 购 入合格供应商名录，以备后用。 作 4）采购计划表审批：制表（办公室采购人员）——审核批准（公司领导） 业 D：1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品规格型号、 细 名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等 节 说 E：1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。 明 2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情 况。 F：1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表 《送货单》核对实物是否 相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。 2）收货时发现所送货品不符我司订购货品要求的，立即要求供方当时拉回。 G：1）货品到经初验符合后，由办公室采购人员及时通知需求部门检验，经检验合格的物 品需由需求部门签字认可。 2）所供货品经检验不合格时，由需求部门填写原因， 通知采购部、供货商，限期（3 天内）要求整改并回复处理措施及改善措施。 H：1）经检验合格的货品由办公室管理人员办理入库手续，并将物品入库或发放需求部 门。 (完整版)采购申请表--第3页 (完整版)采购申请表--第4页