HR离职流程分析和总结.docx

第七章-HR07_离职流程 流程说明 该流程主要描述了同仁离职时通过从提出申请、审批到在系统中建立记录的一系列过程。 注意事项： 同仁离职时必须填写《辞职报告书》（见附件三十五），经直属主管核准后，填写《离职手续办理清 单》、《切结书》。（见附件十四、十五） 总部人力资源、营业人力资源和区公司人力资源必须按接到经核准的同仁离职通知，及时在系统中为该同 仁作离职操作。 在离职操作中必须填入该人员的离职日期，离职原因，通过 AD Hoc Query 跑出《离职统计分析报表》（见附件二十九） 流程图 HR05 HR05 离职流程 本人 赔款 核准 Yes 权责主管 No 约谈 总部人事 营业处人事区公司人事 免职 A 辞职 办理移交 培训赔款 开具退工单 退工单 封存福利 失业单 办理退工 系统操作 操作范例 创建人事事件：离职 系统菜单及交易代码 人力资源?人事管理?行政事务?人力资源主数据?人事事件 交易代码：PA40 系统屏幕及栏位解释 栏位名称人员编号 栏位说明 填入所要离职人员的员工编号 资料范例50 选中操作类型中的离职，按ENTER键进入下一个画面。 按键进入下一个画面， 按 键进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 开始日期 输入离职的开始生效日期 2001/04/01 操作类型 此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：Z2 代表离职 Z2 代表离职 事件原因 用下拉框选择离职的原因 升学进修 雇员组 离职时必修把此栏该为 5 表示终止的 按进入下一画面。栏位名称创建空缺 按 进入下一画面。 栏位说明 输入职位空缺的日期 资料范例2001/04/01 按ENTER键进入下一个画面。 栏位名称定界日期 栏位说明 输入该人的离职日期，表示合同终止日 资料范例2001/04/01 选中合同记录，按定界键进入下一个画面, 人事事件-离职已创建完成。 进入人事主数据的维护中 栏位名称开始日期无分摊 栏位说明 输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日 公司与个人都不缴纳任何费用 资料范例2001/07/01 若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条住房公积金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按 “保 存”键。 栏位名称开始日期无分摊 栏位说明 输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日 公司与个人都不缴纳任何费用 资料范例2001/07/01 若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条养老金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保 存” 键。其他所有保险同样创建。