集团董事长会见预约制度2.21.docVIP

集团双向工作预约制度 为避免工作时间冲突，确保工作更加高效，结合集团实际情况，制定双向工作预约制度。 一、适用人员 1.预约董事长的人员：集团高管、各部门负责人、各投资企业高管、董事长直管人员、与公司业务相关需要会见董事长的外部人员； 2.董事长预约的人员：与工作布置、工作沟通相关的人员。 二、预约事项 需董事长出席的会议、工作沟通、工作汇报、文件呈阅、人员面试、客户约见及董事长工作布置等事项。 三、预约时间及方式 1.每周五、每月月底前可预约董事长下周和下个月工作时间； 2.每周五为董事长分管下属定期工作汇报时间； 3. 预约董事长时，临时性口头汇报、交待布置工作等沟通时间在30分钟以内的，需提前半天预约；沟通时间超过30分钟的，需提前1天将预约，并将预约事项及相关材料报至董事长秘书； 4.董事长预约相关人员，则由董事长秘书负责预约并告知相关事宜。 5.遇紧急工作，双方可相互直接联系。 四、预约地点 会见地点一般安排在董事长办公室，如有调整由董事长秘书另行告知。 五、预约注意事项 1.沟通时间超过30分钟的，未提前预约、未报送相关材料的将不予安排会见董事长； 2.集团制度已规定的例会、培训会及其他已明确的工作时间不属于工作预约类型，且不列入预约时间范围； 3.如遇董事长或管理者出差或其他临时性工作无法按时会见的，则预约时间顺延或者通过微信联系沟通； 4.各部门应尽量将工作问题解决