报告类文书写作（人力资源文书写作课件）.pptx

报告的特点一1、陈述性报告用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，主要是让上级机关及时了解情况，所以报告在写作上一般采用叙述、说明、概括的表达方式，写作时要以事实材料为主要内容，一般不要求上级批示答复，因而具有明显的陈述性。陈述性文体。2、汇报性对下级来说，报告是“下情上达”的主要手段，一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，并作为上级机关、部门决策、指导和协调工作的重要依据。所以,汇报性是“报告”的一个大特点3、单向性报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。4、成文的事后性 多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。报告的概念和适用范围一 概念报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的一种陈述性公文；在国家党政机关的管理中，报告作为法定上行公文使用；但是其他各类企事业单位、社会团体在处理日常管理及业务工作中也大量使用报告这一文种，此时报告是作为通用事务类文书使用。报告的概念和适用范围一 适用范围下情上达（1）用于定期向上级机关汇报本部门、本单位各项工作开展进行的情况；（2）及时反馈实际工作中遇到的问题，为上级机关进行决策，制定方针、政策提供依据；（3）反映贯彻执行上级各项方针、政策、批示的情况；（4）用于向上级机关陈述意见，提出建议，如针对本地区、本单位、本部门带有普遍意义 或倾向性的问题，提示解决的途径，为上级机关当好参谋；（5）还可以用于答复上级机关的询问，使上级机关在全面掌握情况的基础上，准确、有效地 指导工作。报告的要素构成一报告一般由首部、正文和尾部组成 1、首部（1）标题报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成，如《xx分公司关于2020年度项目绩效分配方案的报告》；另一种是由事由和文种构成，如《关于生产部新员工专项培训工作安排的报告》等。（2）主送机关报告的主送机关可以是一个，也可以是多个。顶格写于文首、其后用冒号。?报告的要素构成一报告一般由首部、正文和尾部组成 2、正文（1）开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。?（2）主体这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。? 工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。报告的要素构成一报告一般由首部、正文和尾部组成 2、正文（3）结语（程式化用语，可无）另起段来写工作报告和情况报告——“特此报告”；建议报告——“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告——“专此报告”；递送报告——“请审阅”“请收阅”等。一般包括署名和成文时间两项内容。如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章 3、尾部报告的种类一按照报告的适用范围来区分，分为行政公文类报告和事务类报告1、汇报性报告2、答复性报告3、呈报性报告4、例行工作报告（此类报告是国家党政机关在管理国家事务的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书）公文类报告（事务类报告是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来进行情况汇报、沟通信息、总结经验、研究问题的实用性文体，行文格式不像公文那样严格，写作也比较灵活，不具备行政公文的法定权威性）1、调查报告2、调研报告3、工作报告4、总结报告事务类报告1.做了什么工作，怎么做（下面的），不足，必须一一列出向上级陈述（2）双重领导时，报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文