纪要类文书写作（人力资源文书写作课件）.pptx

纪要的概念及适用范围 概念纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。也就是说，纪要是对会议目的、要求、内容和决定事项用文字进行归纳总结，达到上传下达，推进工作的效果。12/适用范围纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种。纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 纪要的格式 纪要是国家正式公文种，因此格式要规范。根据《党政机关公文格式》规定：纪要标志由“××××纪要”组成，居中排布，上边缘至于版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。/纪要的基本要素及撰写要求标题纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题主要有以下两种情况：一是会议事项加纪要，如《关于经济发展问题的会议纪要》。这种适合于主题单一的专题会议。 二是会议名称加纪要，如《全国农村工作会