企业管理咨询案例分析防止小道消息传播的圆桌会议.docx

圆桌案例：Y 公司是国内大型民营企业，这几年发展可谓如日中天，每年业绩以100% 的增速成长，主导产品的市场占有率也在 50%以上。在公司经营情况总体向好的情形下，公司总裁却时常觉得有点烦。原因在于公司内小道消息满天飞，一些企业内的非正式组织津津乐道于有关企业内似是而非的东西。比如：公司在外面欠了许多钱，某某市场部的经理拿了公司货款跑了等，因此极大的影响了企业内的员工士气与团队精神，更可怕的是员工对企业的信心与向心力亦由于小道消息而减弱。 圆桌成员： 诸强新：杭州唯新食品有限公司常务副总经理 韩志锋：青汉阳品牌管理咨询公司副总经理 王长江：北京浩竹猎头公司总经理 高树山：普华信（国际）管理咨询公司总经理 一、都是信息渠道惹的祸 诸强新： 小道消息几乎每个企业都存在，很让人头痛。小道消息为什么能大行其道，其中一个重要因 素在于：企业方面的讯息缺乏正常传播渠道，企业领导没有意识到，在企业内建立规范信息 传播渠道的必要性与重要性。企业没有给员工建立正常的信息沟通渠道，员工自然只能通过 非正式组织及企业内部分所谓“消息灵通人士”去获悉有关信息了。 王长江：我觉得企业内部小道消息之所以有市场，源于人类爱好闲聊、喜欢传递一些好奇或者隐私信息的特性。 韩志锋：一是每个员工在所掌握的信息上存在不对称现象；二是一个企业中非正式组织有存 在是在所难免的。每个人都可能因为不掌握事情的真实情况而产生猜疑，同时在自己的非正 式组织中加以传播，就产生了“小道消息”。 二、建立“官方”传播渠道 诸强新：疏、堵结合很重要。首先“疏”，创办一份企业内刊，将相关信息传递给员工；二是建立管理层与员工定期沟通交流机制，及时消除员工的疑虑、误会；另外，针对企业内部有中央音响系统 的状况，开办内部电台，使信息能在第一时间传达给员工。建立了多层次、立体化的正常“官方”信息传播渠道，员工有许多途径了解企业，小道消息自然大幅减少。“疏”的同时，“堵”的工作还是要做，要制定出一些禁止小道消息传播的制度。 要培养员工积极的心态。企业首先做的是有关理念、态度方面的培训工作。同时趁热打铁，针对培训内容与小道消息对 企业、个人的危害展开大讨论。 王长江：不过，针对Y 公司的情况，首先应该解决的是已经发生的谣言，这要善于利用事实。比如某某市场部的经理拿公司货款跑了，可以请那个 经理在公司的公开会议上做工作报告，协助传递和澄清某些事实。至于一些不易澄清的事情， 可以使用反面的结论推翻谣言的前提。只要公司处理事情客观公正，谣言一般会不攻自破。 不过，防止有害消息产生是最根本的问题。一般主要采取诸先生讲的疏导方法；另外在企业 文化建设上，提倡诚信为本，公司领导言出必行，承诺一定兑现。 三、让工作内容丰富化 韩志锋：第一，实现“透明化”管理，对员工关心的一些问题，如人事变动、薪资调 整、公司转型、财务状况等进行定期发布，可借助企业内刊，也可借助内部网络。第二，强 化内部沟通，提高各级例会质量，及时发现问题、解决问题。在消息刚出炉时，就对其进行 修正或阻截的话，影响自然就会小一些。第三，引导非正式组织的舆论导向，使员工自觉的 从意识上杜绝小道消息的传播。最后，从小道消息中查找企业工作的缺陷。 高树山：俗话说“无风不起浪”。首先，信息源的管理非常重要。公司的中高层管理干部是信息源的关键 掌握者，所以首先要使中高层管理干部具备良好的沟通素质。培训是有效捷径。在一个组织 中，沟通的渠道包括会议、文件、口头、座谈会、内刊、指令等等。公司必须从信息的性质 和重要性，选择合适的沟通渠道和方式。而对于公司喜欢搬弄事非一小部分人，要给予教育。 其次，让工作丰富化。就像王经理说的，这需要适宜的制度创新和工作流程优化。 三是形成富有责任感的沟通文化。就是使公司每一位员工形成“说出的话不仅要对自己负责，还 要对同事和公司负责。” 思考题： 1.结合该案例谈谈沟通在企业管理中的作用。 2. “小道消息”与非正式沟通是一个概念吗？如果不是同一概念，它们有什么区别? 3.企业应该如何对待“小道消息”?