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单据管理制度4篇
【第1篇】会馆前台发票单据管理制度??休闲会馆前台发票、单据管理制度??为严格控制公司财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:??1.前台各种重控单据必需连号使用,存根联单独连号保存随时备查。??2.每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。??3.前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。??4.前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下举行。??5.前台人员必需保证客人账务资料的保密性,不得任意透露他人。??6.其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须根据其业务单位运作特性制订保存周期。??7.每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其举行账务调节,并在次月初完成月收入的调节工作。??8.调节后的收入报表由日审保管至少两年,以便举行收入及营业分析及预算。??9. 前台单据及收入报表由专人管理,严禁任意透露。??10.客人持本店收据要求补开发票或查询账目时,前台账务人员有义务协助客人办理,不得以任何理由推脱,当账务发生期超过半年时,以电脑资料为准并上报前台主管。??11. 公司为客人提供的服务项目在客人付清时根据客人要求为客人开具发票;发票金额要真切、精确?????,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。??12.正确开具发票后,将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。??13. 当工作中浮现问题不能依赖本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并准时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。??以上规定前台账务人员须严格执行,凡因违背上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者,由当事人担当所有刑事责任并负责公司的经济损失;上报店级领导处理;公司保留对当事人实行法律行动的权利。??【第2篇】某某酒店前台发票、单据管理制度??为严格控制酒店财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:??1.前台各种重控单据必需连号使用,存根联单独连号保存随时备查。??2.每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。??3.前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。??4.前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下举行。??5.前台人员必需保证客人账务资料的保密性,不得任意透露他人。??6.其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须根据其业务单位运作特性制订保存周期。??7.每日酒店收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其举行账务调节,并在次月初完成月收入的调节工作。??8.调节后的收入报表由日审保管至少两年,以便举行酒店收入及营业分析及预算。??9.酒店前台单据及收入报表由专人管理,严禁任意透露。??10.客人持酒店收据要求补开发票或查询账目时,前台账务人员有义务协助客人办理,不得以任何理由推脱,当账务发生期超过半年时,以电脑资料为准并上报前台主管。??11.酒店为客人提供的服务项目在客人付清时根据客人要求为客人开具发票;发票金额要真切、精确?????,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。??12.正确开具发票后,将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。??13.当工作中浮现问题不能依赖本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并准时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。??以上规定前台账务人员须严格执行,凡因违背上述规定而影响酒店声誉或使酒店受到利益损失者,由当事人担当所有刑事责任并负责酒店的经济损失;上报店级领导处理;酒店保留对当事人实行法律行动的权利。??【第3篇】前台发票单据管理制度??为严格控制酒店财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:??1.前台各种重控单据必需连号使用,存根联单独连号保存随时备查。??2.每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。??3.前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。??4.前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下举行。??5.前台人员必需保证客人账务资料的保密性,不得任意透露他人。??6.其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须根据其业务单位运作特性制订保存周期。??7.每日酒店收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其举行账务调节,并在次月初完成月收入的调节工作。??8.调节后的收入报表由日审保管至少两年,以便举行酒店收入及营业分析及预算。??9.酒店前台单据及收入报表由专人管理,严禁任意透露。
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