ISO18000职业健康安全管理体系.doc

ISO18000职业健康安全管理体系 文件名 职业健康安全管理体系运行与保持 电子文件编码 JKJL005 序码 3-1 ●体系运行 (1)全方面教育、培训 全方面教育、培训是体系开始运行第一步。体系运行,需要组织全体人员主动参加,组织各个岗位人员只有了解了系统化职业健康安全管理主要性及个人在其中作用,才能主动、有效地参加其管理活动。从体系开始运行角度,需要对组织全体员工进行以下几方面教育、培训: ①体系基本知识,包含标准知识及达成标准要求主要性等; ②组织体系文件内容,包含职业健康安全方针了解,手册、程序文件结构及要求; ③组织各部门、各岗位人员在体系中职责和权限。 (2)体系文件分发、定位 体系文件是组织进行职业健康安全管理详细准则,它是按体系标准要求制订,对组织内部各个岗位开展职业健康安全工作具备指导作用、一个详细、可操作规范性文件。体系文件是有针对性和分层次,组织内各个岗位都应有其主导性文件和相关性文件。要使组织体系有效地运行起来,必须使必要体系文件分发到位。 (3)职业健康安全管理方案实施 职业健康安全管理方案有效实施是降低组织职业健康安全风险、实现连续改进关键。在体系策划阶段,组织依照风险评价结果以及技术、经济等方面原因,制订了职业健康安全目标和意在实现目标管理方案,要使管理方案中降低风险方法真正落实到实处,必须要使对应资金、人员等到位。各部门及人员必须严格推行方案中要求职责,按管理方案要求时间期限完成对应工作任务。 文件名 职业健康安全管理体系运行与保持 电子文件编码 JKJL005 序码 3-2 (4)严格执行程序文件要求 体系是一个系统、结构化管理体系,它所包含各项工作活动都是程序化,体系运行离不开程序文件指导。组织职业健康安全程序文件及其相关三级文件,在组织内部都是具备法定效应,必须严格执行,只有这么才能使体系正确运行,才能达成标准要求。 ●体系保持 GB／T28001要求组织不但要建立体系,而且要给予保持。保持体系要表现连续改进关键思想。 (1)严格监视体系运行情况 为保持体系正确、有效地运行,必须严格监视体系运行情况,防止出现与GB／T28001不符合现象。体系运行情况监视要全方面、细致,包括到管理活动、生产操作、工艺运行等方方面面。 (2)对不符合要采取及时、有效纠正和预防方法 在体系运行过程中,不符合出现是不可防止,包含事故、事件也难免要发生,关键是对应纠正和预防方法是否及时和有效,以确保今后不出现或少出现类似不符合、事故、事件,保持职业健康安全管理体系充分、有效运行。 (3)定时开展体系内部审核 体系经过一段时期运行后,在整体上是否正确运行,需要经过完整内部审核来判定。为确保内部审核质量,正确反应体系存在问题,在审核人员、方法、程序等方面都有严格要求。 (4)组织最高管理者要定时组织管理评审 对于一个组织,其内部情况和外部环境都是在不停改变,其管理体系是否适应新情况和环境,需要经过最高管理者组织管理评审来判 文件名 职业健康安全管理体系运行与保持 电子文件编码 JKJL005 序码 3-3 定。经过管理评审,可判定组织体系面对改变内部情况和外部环境,是否充分、适用、有效,由此决定对体系是否作出调整,包含方针、目标、机构、程序等。 (5)完成PDCA循环管理,不停连续改进 保持体系,不但要使体系正确、有效地运行,还要达成连续改进。组织在不停完成体系要素要求同时,要达成连续改进要求,这可能会表现在对体系改进、完善上,以及经过完成新职业健康安全目标而使职业健康安全情况得到深入改进。