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网络经济下的网络会计发展新思考
(作者:___________单位: ___________ 邮编: ___________ )
21 世纪,人类科学技术的发展进入了一个崭新时代,其 显著标志之一就是 Internet 的出现和普及,它将人类带入了网络经 济时代。 网络经济是在计算机和网络技术广泛使用的信息网络化时代 所产生的一种经济形态。会计作为一个随着环境因素的变化而不断演 变的人造经济系统, 从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主 要风貌, 它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。 网络使现 行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储 于计算机中, 网络经济使会计经历了由会计电算化到会计信息化的变 革,由传统的会计形式演变为网络会计。
一、网络会计的特点
网络会计是指建立在网络环境下的会计信息系统。一般来说, 网络环境包含两个部分:①国际网络环境, 即通过 Internet 使企业 同外部进行信息交流和共享; ②企业内部网络环境, 即通过组建企业 内部网络实现企业内部的信息交流和共享。
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与传统会计相比,网络会计的优点主要体现为:
1.单据和支付手段电子化,数据传递网络化
网络会计通过电子系统实现快速准确的双向式数据信息交流, 商品交易的资金支付、 结算通过网络系统完成, 资金活动实际上转变 为信息的流动。 另外, 企业内部网络结构的建立, 还使得企业业务流 程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所取代。 在网络时代, 电子符 号将代替会计数据。
2.会计信息处理实时化
借助于网络,企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门可 将各种会计信息实时传送到财务部门, 财务部门能及时处理并将相关 信息反馈回去, 从而同各个部门处于随时的信息沟通之中, 最大限度 地发挥反映与控制各类交易的职能。 同时, 企业可以将动态数据库内 容在 Internet 上实时传送给税务、 审计、统计、证券机构等外部信 息使用者,提供某一决策所需的完整的信息资料,满足不同使用者的 信息需求。
3.突破了时空界限
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网络会计打破了信息传递的限制, 空间上使得财务管理从企业 内部走向企业外部; 时间上使得会计核算由事后到达实时, 财务管理 从静态走向动态;实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催 账、报税等多种功能。
4.实现低成本的财务管理活动
网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。 网络会计作为 网络经济的一部分, 也将这一特点发挥得淋漓尽致: ①它能降低信息 收集成本。 通过网络, 企业决策部门可随时了解、 使用各种相关信息, 了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息, 提高决策的准确度。 ②网 络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参 与,减少交易环节,减少信息传递成本。 ③降低审计监督成本。 ④节 省纳税申报费用。
网络会计的上述特点使得会计信息披露更充分、会计信息提供 更及时、会计信息资源利用更充分、 资源利用效率更大。
二、网络会计面临的问题
既然网络会计是网络技术和计算机技术发展的产物,因此与传
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统的会计处理模式相比, 网络会计必然存在着高新技术本身所存在的 问题。这些问题主要表现为:
1.面临着技术风险
会计数据反映企业的经营情况和经营成果, 对外具有较高的保 密性。 网络会计使会计数据处理形式发生了质的变化, 能否达到企业 对会计数据安全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。
在企业网络会计系统与 Internet 连接后,会计信息能迅速地 传播,但 Internet 的开放性使网络会计的风险因素大大增加。
(1)网络系统资源风险。网络会计的物质基础是 Internet, 在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威 胁。
(2)计算机系统本身固有的脆弱性风险。在网络时代,计算 机的强大功能一方面大大加快了会计数据的处理速度,另一方面由于 技术上和管理上的缺陷,也造成了数据传输过程中的安全无法得到保 证。
(3)网络会计数据风险。 黑客的入侵、 计算机病毒的侵蚀、
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企业内部人员的攻击行为,都容易使敏感数据被窃取、被非法复制, 使数据的完整性遭到破坏。
(4)会计数据存贮风险。会计信息的传递和利用需要通过一 定的载体才能完成, 载体与信息相辅相成。 新型磁介质载体将取代纸 质档案成为新的管理方式。 磁介质载体信息具有可变性、 可操作性和 对系统的依赖性, 而且计算机软硬件更新换代频繁,
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