第三章金蝶财务软件应用.pptVIP

帐簿输出 总分类帐列表。双击任意一个总分类帐目，显示其明细分类帐，双击明细分类帐可以显示其业务凭证。 步骤二：单击帐簿模块中的明细分类帐选项，选择查询范围后，单击确定，显示明细分类帐情况，双击明细分类帐，可以显示其业务凭证。 第六十二页，共八十九页。 第二节 出纳处理模块应用的基本程序 第六十三页，共八十九页。 删除核算项目 步骤一：同增加核算项目 步骤二：选择要删除的核算项目，单击删除按钮 第三十页，共八十九页。 初始化-会计科目设置 第三十一页，共八十九页。 增加会计科目 步骤一：如果处于初始化界面时，单击会计科目菜单；如果处于日常处理界面时，单击维护，单击会计科目菜单。将出现会计科目窗口。 步骤二：单击增加按钮，出现新增科目窗口 第三十二页，共八十九页。 增加会计科目 步骤三：输入科目代码，助记码，科目名称 科目代码、助记码不能重复；科目名称是指本科目的名称；助记码主要是一种辅助录入科目代码的方法，可以不输入；必须先输入上级科目后，才能输入下级科目 第三十三页，共八十九页。 增加会计科目 步骤四：选择是否核算外币，以及是否进行期末调汇。如果该科目核算一种外币，则选择核算单一外币，并选择外币的币种；如果该科目要核算所有的外币，则选择核算所有外币。两种方式都要选择期末调汇处理。 要核算外币的科目必须是末级科目 第三十四页，共八十九页。 增加会计科目 步骤五：选择是否进行辅助核算。如果该科目核算一种辅助核算，则选择单一核算项目，并选择核算项目；如果该科目要核算多个项目，则选择多核算项目，并选择相应的核算项目。 辅助核算将一些特殊的项目单独核算，能够形成对该项目一个统一的数据。但如果将一个科目设置了辅助核算，则该科目下一般不能再有明细科目。而且一个科目最好只设置一种辅助核算项目。 外来单位的辅助核算不同于往来业务核算 第三十五页，共八十九页。 增加会计科目 步骤六：选择是否进行往来核算 不同于辅助核算中的外来单位辅助核算项目 只能在末级科目上设置 步骤七：选择是否进行数量核算。如果一个科目要核算数量，则要选择，并输入数量单位。只能在末级科目上设置。 第三十六页，共八十九页。 修改科目 步骤一：同新增科目 步骤二：选择要修改的科目，单击修改按钮，出现修改科目窗口。 步骤三：录入修改的项目后，单击确定按钮返回。 如果该科目已经有业务发生，则不能修改。 不能修改科目的级别和上级科目 第三十七页，共八十九页。 删除科目 步骤一：同新增科目 步骤二：选择要删除的科目，单击删除按钮 如果该科目有业务发生，则不能删除 如果该科目有下级科目，不能删除 第三十八页，共八十九页。 初始化-初始数据录入 第三十九页，共八十九页。 初始数据录入 步骤一：单击初始数据菜单，出现初始数据录入窗口 步骤二：录入各个科目的期初数据。如果起用期间是第一个会计期间，则只需在期初数据栏中录入数据；如果不是第一个会计期间，则要录入本期期初的数据、本会计年度第一期到现在的累计数据、以及损益类科目的累计发生额。只录入末级科目的数据，上级科目自动计算得到。辅助核算的科目将出现该辅助核算的具体项目，视同明细科目处理。往来业务核算的科目不能直接录入数据，必须双击该科目，录入期初外来业务，有系统自动计算该科目的金额 第四十页，共八十九页。 初始数据录入 步骤三：如果有外币核算的科目，则选择相应的币种后方能输入。该科目在人民币选项下没有反映出来，这时可以选择综合本位币选项查看。但综合本位币不能输入数据 步骤四：如果有数量核算的科目，则选择数量后输入期初数量数据 步骤五：输入完毕后，选择试算平衡表检查是否平衡。没有平衡不能启用账套 第四十一页，共八十九页。 初始化-账套参数设置 第四十二页，共八十九页。 账套参数设置 步骤一：单击账套选项菜单，出现账套选项窗口。 步骤二：选择凭证标签，出现凭证的页面 步骤三：将选项内的项目全部选中，并确定凭证的类型和支付手段 第四十三页，共八十九页。 初始化-启用账套 第四十四页，共八十九页。 启用账套 步骤一：单击启用账套选项，出现启用账套窗口。如果初始数据试算不平衡，将出现提示并返回。 步骤二：单击取消可返回；单击继续将开始启用账套过程，并且不能终止了。 步骤三：选择备份文件存放路径。 步骤四：单击确定完成备份并开始启用过程；单击取消可以不备份而开始启用过程，但不表示终止启用。 第四十五页，共八十九页。 日常应用-凭证录入 第四十六页，共八十九页。 凭证录入 步骤一：单击凭证功能模块下的凭证输入功能，出现记帐凭证窗口 步骤二：双击日期框，选择业务发生的日期 步骤三：单击凭证字下拉列表框，选择正确的凭证类型 步骤四：单击附单据框，输入附单据张数。 第四十七