第3章电子表格软件Excel2010.pptVIP

工作表的美化 1．数据格式 设置 2．行高和列宽调整 3．边框与底纹的设置 4．条件格式 5．套用表格格式 第二十九页，共四十五页。 数据的图表化 在Excel中，为更直观、清晰地反映数据间的关系，可以创建图表和迷你图。 第三十页，共四十五页。 图表 1．创建图表 2．编辑图表 3．美化图表 第三十一页，共四十五页。 迷你图 迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。迷你图仅提供3种常见图表类型：折线图、柱形图和盈亏图 1．创建迷你图 2．编辑迷你图 第三十二页，共四十五页。 计算中心监制 计算中心 1 电子表格软件 Excel 2010 第一页，共四十五页。 Excel 2010是Microsoft公司开发的一款简单易用、功能强大的电子表格软件，它不仅具有强大的数据处理、数据分析管理、图表和迷你图制作功能，而且还具有帮助用户通过网络与其他用户协同工作、方便地交换信息的功能。 第二页，共四十五页。 基本概念 工作簿：工作簿是处理和存储数据的文件。每一个工作簿可以拥有许多的工作表，默认情况下有3张工作表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。 工作表：工作表由排列成行和列的单元格组成，每张工作表包含行和16384列。工作表由工作表标签来标识。单击工作表标签可以使该工作表成为当前工作表。 列表和行号：列标用英文字母表示，如A、B等；行号用阿拉伯数字来标识，如1、2等。 第三页，共四十五页。 基本概念 单元格：工作表中由行和列分隔成的最小空间为单元格。单元格中可以输入文本、数值、公式等。当前接受从键盘输入的数据或公式的单元格称为活动单元格，活动单元格也称当前单元格。在默认情况下，Excel使用列标和行号组合表示单元格地址。 区域：区域是指由多个单元格所构成的单元格群组。构成区域的多个单元格之间可以是相互连续的，它们所构成的区域就是连续区域（矩形区域），通常用组成区域的左上角单元格地址 及右下角单元格地址来表示连续区域。 第四页，共四十五页。 工作界面 编辑栏：编辑栏由名称框、按钮区和编辑框组成。在“视图”选项卡的“显示”组中，勾选或取消勾选“编辑栏”复选框，可显示或隐藏编辑栏。 工作表标签：工作表标签显示工作表的名称。单击工作表标签可实现工作表之间的切换。 第五页，共四十五页。 第六页，共四十五页。 基本操作 1．工作簿的创建 （1）创建空白工作簿 （2）根据样本模板创建工作簿 （3）使用O创建模板 第七页，共四十五页。 基本操作 2．工作簿的保存 3．工作簿的打开 （1）直接通过文件打开 （2）使用“打开”对话框 （3）通过历史记录 第八页，共四十五页。 数据的输入 在Excel中，常用的数据类型有数值和文本。数值是指所有代表有数量的数字形式，如考试成绩、工资等。文本通常是指非数值性的文字、符号等，如姓名、部门名称等。 第九页，共四十五页。 普通输入 选中要输入数据的单元格，输入数据，输入结束后，可按Tab键、Enter键或单击编辑栏中的确认按钮结束输入。 文本数据缺省对齐方式为左对齐。 数值数据缺省对齐方式是右对齐。 第十页，共四十五页。 快速输入 1．使用填充柄快速输入 如果在若干个连续的单元格（同一行或同一列）中输入的数据是有一定规律的，比如等差数列，可以拖曳填充柄快速输入。 2．使用“序列”对话框填充数据 3．自定义序列 第十一页，共四十五页。 批注 给单元格添加批注就是为选定的单元格增加一个文字说明。 1．给单元格添加批注的步骤 （1）选中要添加批注的单元格。 （2）在“审阅”选项卡的“批注”组中，单击“新建批注”按钮，弹出批注框。 （3）在批注框中输入批注内容。 添加了批注的单元格在其右上角有一个红色的小三角形，该红色小三角形称为批注标记。 2．编辑、删除、显示或隐藏批注 第十二页，共四十五页。 公式和函数的使用 在使用Excel进行数据处理时，经常需要对数据进行各种运算。用户利用Excel提供的强大的运算功能，可以方便地完成各种运算。 第十三页，共四十五页。 公式的使用 在Excel中，公式是以等号（=）开始，由操作数和运算符组成。操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 第十四页，共四十五页。 公式的使用 1．运算符 Excel包含以下四种类型的运算符： （1）算术运算符 +、?、*、/，%和^（乘方）。 （2）比较运算符 （3）文本运算符 （将两个文本值连接或串起来产生一串文本）。 （4）引用运算符 ：（冒号） 区域运算符，产生对包含在两个引用之间的所有单元格的引用。 ，（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用。 空