工作计划及其有效执行.pptVIP

集团内训课程系列教材 * * 集团内训课程系列教材 工作计划与有效执行 第一页，共三十页。 集团内训课程系列教材 互动： 问题一 为什么有培训需求？ 问题二 想通过培训解决什么样的问题？ 问题三 您的理想工作状态是什么样的？ 第二页，共三十页。 内容提纲一、现状描述二、科学的工作方法—计划三、如何有效保障计划实施 第三页，共三十页。 一、现状描述 第四页，共三十页。 症状：工作越来越没效率； 文件积压越来越厚； 每天的预定目标只完成了一半； 下班时发现今天几乎什么也没干。 病因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法； 时间管理不善，做事不分先后、主次。 一、现状描述 第五页，共三十页。 二、科学的工作方法—计划 ■为什么要制定计划？ ■如何制定计划？ ■什么样的计划可实施性强？ 第六页，共三十页。 制定计划要明确六个问题（5W1H） （1）为何制定此计划？ （Why?） （2）计划的目标是什么？ （ What?） （3）何处执行此计划？ （Where?） （4）何时执行此计划？ （When?） （5）何人执行此计划？ （Who?） （6）如何执行此计划？（How?） 二、科学的工作方法—计划 第七页，共三十页。 “令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。” ——富兰克·贝格 计划是联结我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥梁。 （1）Why——制定计划必要性 第八页，共三十页。 战略目标 即时目标 月度目标 年度目标 战略规划 即时计划 月度计划 年度计划 设定目标 实现计划 (2)What——设定和分解目标 第九页，共三十页。 目标的意义与作用 ? 提供持久的动力 ? 衡量工作进展的尺度 ? 分清轻重缓急 ? 关注结果而非工作本身 第十页，共三十页。 精准目标的五个标准 第十一页，共三十页。 工作计划表 主题 工作内容 责任人 状况 日期 预订会议设施 1得到三份报价单 2了解报告人需要什么直观教具 3下订单，并说明详细的要求 XX 绿色 绿色 绿色 6/19 向与会者进行简要说明 1与会议主持者就会议须知达成一致 2发布会议须知 XXX 绿色 绿色 6/25 保证预算 1估计旅行和日常开支 2准备所有的预算 3提交预算计划并与财务主管理达成一致。 XX 黄色 绿色 红色 6/30 使用类似说法说明 (3) Where When Who How——模板 第十二页，共三十页。 ■ 制定工作计划注意事项 ◆ 把工作分类，工作内容描述要简单明了 明确责任人和可执行的完成时间 过程跟踪情况说明 以下三种情况充分考虑并做好标注： 你已经掌握了完成工作所需的信息和资源 不能确定怎样才能完成，还需要进一步分析 一定会给你带来麻烦的工作。 第十三页，共三十页。 ■ 滚动计划法 初始计划 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 修正后计划 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 计划修正因素 差异分析 环境变化 组织政策变化 计划与实际之间的差异 第一阶段实际完成情况 修正计划 第十四页，共三十页。 小结 计划引导你走出工作中繁忙的迷宫！ 哪里没有计划，混乱就会降临到哪里！制定计划的要素：目标、时间、责任人，可操作性的内容、过程管控。 第十五页，共三十页。 三、如何有效保障计划实施 要保障计划顺利有效的实施,必须掌握科学的工作方法 给大家介绍几剂良药！ 第十六页，共三十页。 第一剂 PDCA循环法 P D C A 它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序。 第十七页，共三十页。 什么是PDCA？ 这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do ）、检查（Check）、修正再执行（ Action）。