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惠深区域ERP系统上线后最招投标工作流程指引惠深区域成本管理部 目录123 招标过程管理（内网）招标外网合约规划金额、编码、招标方式、签约形式计划运营系统标段外网注册招标计划招标立项投标报名议标请示计划外招标方案1…N招标文件投标单位确定入围通知发标/答疑回标（收标）开标下载标书/质疑回标直接委托重新发标招公开招标标过程管理查询相关信息…评标（清标）定标（初步定标）签约澄清未中标通知书标段、实际承包人、承接量、合约规划编码 BIP系统入口ERP系统入网址：http://myerp.country 目录123 bip、ERP系统流程发起简介BIP【即请示类流程】ERP发起人流程名称发起人项目成本岗/项目工程师项目成本岗/项目工程师专业工程纳入总包的请示招标项目成本岗/项目工程师项目成本岗/项目工程师项目成本岗/项目工程师项目成本岗/项目工程师集团合约岗/区域合约岗区域招标/合约岗不实行铝膜工艺的请示立项请示议标招标开标合同请示集团招标岗/区域招标岗初步区域招标岗项目成本岗/项目工程师招标区域合约岗合同 惠深区域招标流程操作指引一览表适用工程类别序号工作事项操作界面操作招标议标Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ123456789招标立项书流程议标请示流程立项请示流程合同请示流程承诺函ERPERPBIPBIP线下Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ项目项目//Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、ⅥⅢ、Ⅳ、Ⅴ、ⅥⅠ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ项目Ⅴ、Ⅵ项目Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、ⅥⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、ⅥⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ项目发标email集团/区域集团/开标现场/初步定标结果通知书招标结果审批表流程ERPERPⅠ、Ⅱ集团/区域项目部Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、ⅣⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ10 施工单位考察联合考察Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ/集团/区域 目录123 ?招标前准备（标段管理、招标计?标段管理：用于编辑保存项目标段划分情况，一般按总包标段数划分?流程说明：用于保存项目标段划分情况，此步骤只在第一次发起ERP流程前需要编辑的数据?发起路径：我的工作—新明源—采购招投标管理—招标管理—标段管理 新增标段1. 点击“招标管理”模块标段管理——新增标段 新增标段标段管理——新增标段4. 点击“新增”，新增标段 新增标段标段管理——新增标段5. 带红星字段为必填字段7. 点击“保存” ?招标前准备（标段管理、招标计?招标计划：用于编辑保存项目招标计划?流程说明：用于编辑保存项目招标计划，招标计划后期可根据实际情况进行调整。约规划暂不强控，第二阶段系统做超合约规划金额预警提示）?发起路径：我的工作—新明源—采购招投标管理—招标管理—招标计划管理 新增原始计划1. 点击“招标管理”模块2. 进入“招标计划管理” 新增原始计划注意：新增原始计划的步骤只需做一次，一个分期只存在一个原始招标计划。 新增招标计划6. 若一人负责多个招标，可批7. 审核通过后，系统自动划，即“执行计划”注意：1、招标计划与合约规划不强控，第二阶段系统做超合约规划金额预警提示！2、“计划开始日期”与“计划完成日期”分别为“工作项的开始时间和完成时间” ?调 调整计划1. 点击“招标管理”模块2. 进入“招标计划管理” 调整计划 调整计划 调整计划5. 单击“招标计划明细”列表的一条记录，列表行切换为可编辑状态，可“调整”招标计划系统，也可“新增”招标计划6. 审核通过后，系统自动生版计划，并记录调整内容，” ?专业工程纳入总?不实行铝模工艺?二合一 2.1、【BIP】专业工程纳入总包的请示?发起人：项目成本岗/项目工程师?流程说明：部分专业工程（桩基础、装修、消防、人防、园建、铝合金（塑钢）门窗）全部或部分工作及找平除外）需纳入总包范围时必须在立项审批前发起此流程?流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（总裁终审）?审批顺序：项目—区域总裁—集团工程管理中心总经理（罗良尚）—集团总裁★（莫斌）2.2、【BIP】不实行铝模工艺的请示?发起人：项目成本岗/项目工程师?流程说明：工程范围包括4栋及以上28层高层住宅（展示区及首期货量区不做强制要求）且不实行铝模流程；?流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（总裁终审）?审批顺序：项目—区域总裁--集团工程管理中心总经理（罗良尚）--集团成本管理中心总经理（杨翠珑2.3、【BIP】不实行铝模工艺及专业工程纳入总包范围的请示（二合一）?发起人：项目成本岗/项目工程师?流程说明：出现以上2种情况时不用再重复发起流程。并建议发起时明确说明包含几种申请，以免领导?流程路径：我的工作—流程管理—文件类—请示汇报（总裁终审）?审批顺序：项目发起--区域总裁--集团工程管理中心总经理（罗良尚）--集团成本管理中心总经理（杨翠 ?立项请示、合3.1、【BIP】立项请示?流程说明： Ⅰ、 Ⅱ类不需要此流程，其他工程均需按