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变更管理程序文件编号TJ020013版次A/0
变更管理程序
文件编号TJ020013
版次A/0
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1.0 目的
规范变更的提出、验证和发布. 确保结果(变更实施方案)与需求(变更请求)相一致。
规范变更的提出、验证和发布. 确保结果(变更实施方案)与需求(变更请求)相一致。
2.0 范围
适用于产品设计、原辅料、工艺、设备设施与管理体系及过程形成文件信息变更的管理。
相关文件
《文件与记录管理程序》
权责
技术开发部负责产品规格和包装的变更;
制造部负责生产工艺变更;
动力车间负责对厂房、设施与设备等变更;
质保部负责统计、分析方法等变更;
市场部负责户提供要求的变更信息及进度;
管理代表负责体系及管理过程控制的变更。
定义
变更管理:是变更已发布文档和数据的“闭环过程”。
工作程序
变更的来源与分类:
变更的来源来源分为纠错、改进和新产品开发。
按变更的复杂程度、紧迫性和风险, 以及变更产品质量(包括半成品)的影响程度, 变更分为复杂变更和变更的分类: 根据变更对生产工艺和产品质量(包括中间体)的影响程度,变更可分为复杂、简单变更二类。
简单变更主要包括:
检测项目/标准的变化或因国家/行业产品标准升级改版而进行的更改
公司组织机构和人员的变化
管理体系等同或升级的变更
关键工序进行的同类型或相似的设备的变更;
非关键工艺条件和参数的变更,如原辅料以及加料顺序的改变等;
工艺控制参数变更或采用新的检验方法;
铭牌/标签版本的变更;
测量设备的变更;
生产工艺及计量用的计算机软件的变更;
产品的仓储条件及运送方法等的变更; i.非关键原料及供应商的改变;
其他对产品的质量、性能、生产技术水平产生简单影响的变更。
复杂变更主要包括:
主要工艺路线及原料、辅料成份(原辅料配比)的改变;
使用的起始物料和关键原料及供应商的改变;
生产设施和设备的改型;
关键工艺条件和参数的改变;
产品包装材料的变更;
产品质量标准的变更;
对于其他的变更,根据评审结果确定,由质保副总批准变更类型。
变更依据
若供货商基于降低成本,提升质量方面考虑,对原物料材质或结构上的变更,由其提供变更物料特性理化测试(分析)比较报告及相关佐证数据。
客户特殊需求欲对既有产品材质,结构作相应变更,依其书面要求。
公司内凡基于提升产能,降低成本,提升质量可靠度及标准化的需要。
技术开发部因技术﹑市场趋势,对产品的规格及标准提出变更。
管理体系标准或管理方法变化而产生的变更。
变更控制总体要求:
所有变更均应按相应的管理标准和要求进行审批。 变更的信息要传递到所有相关方。设计变更按照《设计变更管理程序》进行控制。
简单变更
属相对简单和低风险的变更,可直接评估,由相关部门会签,责任部门主管领导审批后执行。
复杂变更
由责任部门组织相关部门共同评审,经责任部门副总审批后执行。
视实际情况确定变更。
若客户要求没有客户确认的需求,公司内部进行相关可行性评审后,就可执行变更。
若客户要求进行客户确认,则变更时需经客户同意,方可进行变更。
不具备向客户提出变更申请条件者(如: 制程条件),由技术开发部自行决定。
纠错变更,以及导致的相关文件变更,由权责部门自行决定。
变更管理程序:
变更管理流程图见附件。
变更申请
当出现以上 6.1 所属状况时,职能人员皆可填写【文件制定/变更通知单】或【设计和开发更改通知单】,说明变更内容及变更理由,提出要求的变更申请。
若供货商基于降低成本,提升质量方面考虑,对原物料材质或结构上的变更,由其提供变更物料特性理化测试(分析)比较报告及相关佐证数据,由物流部采购提出。
客户特殊需求欲对既有产品材质,结构作相应变更,依其书面要求,由市场部提出。
公司内凡基于提升产能,降低成本,提升质量可靠度及标准化的需要,由职能部门提出。
因技术﹑市场趋势,对新产品尚未投入生产产品的规格及标准,由技术开发部提出
变更评估
由权责部门对所提的变更作可行性分析,评估变更所带来的风险和机遇。
【工程变更申请单】先送至技术开发部,由技术开发部登记。
变更对质量的预期影响,是否符合客户或相关要求。
倘若工程变更申请为原物料或成品设计变更时,则技术承办人员先行将【设计和开发更改通知单】转物流部,对变更前的物料、半成品、 成品的库存数及金额提出数据。
若变更涉及客户已承认的项目,则须透过市场部将此变更内容会知客户确认,征求客户意见。
变更评审
1)由权责主管部门组织相关部门对变更方案进行评审。
变更目的及其潜在后果;
质量管理体系的完整性;
资源的可获得性;
责任和权限的分配或再分配。
2)确定:
变更对质量的预期影响,是否符合客户或相关要求;
是否需要验证、是否需要增加产品的质量检查;
是否需要进行稳定性实验;
变更计划和实施预案
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