20新年音乐会活动方案.docxVIP

第 1 页 共 1 页 第 1 页 共 1 页 20xx 新年音乐会活动方案 一、演出时间： 二、演出地点： 三、观众人数：人（备选地点人数：人） 四、拟定名称： 五、主办单位： 六、协办单位： 七、承办单位： 八、演出单位： 九、演出拟定曲目： 十一、具体安排： A、由 负责、协调事宜： 1、 演出地点的协调并确定。 2、 请 致新年贺词并签名，印制于邀请件上。 3、 邀请主持人。 4、 邀请领导及嘉宾出席演出。 5、 安排开场前的新年致辞。 6、 负责相关新闻报道。 7、 负责演出现场的安全保卫工作。B、协办单位工作： 1、现场转播。 2、报纸宣传。 3、电视台新闻采访及报道。C、承办单位负责事项。 1、宣传产品的制作。 2、安排现场工作人员。 3、演出地的舞美设计和现场布置。 5、协调演出单位做好演出相关工作。 6、演出现场设备的组织和安装。 7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。 8、现场环境、卫生工作。十 二、活动程序： l 前完成现场、会场外布置，包括交响乐团设备安装和调试。 l 演出团体彩排。 l 观众凭票入场（观众由 组成），按预定区域对号入座；应邀出席嘉宾（VIP 休息厅）；记者凭邀请函签到入场（按指定区域对号入座）。安排工作人员就坐前 2 排座位，便于献花等工作。 l 相关领导新年贺辞； l 上半场演出； l 中场休息； l 下半场演出；（返场时间、献花束、同台合影） l 作演出现场简短采访指挥家和交响乐团，后期再次作新闻报道。 十 三、前期准备及现场工作： 1、宣传品： 所需材料：新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料（日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍）、首席指挥曹丁先生简 介、部分演出曲目介绍，宣传、节目单折页等； 2、条幅制作： 宣传条幅内容：“ ” 喷绘宣传画。 3、演出场地布置： 在 以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装；红地毯装饰演奏台和大堂，让每一位来宾步红地毯进入演出大厅；检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水。 4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆，并引导停车。 5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。 6、在剧场大堂设置休闲区域，供提前到场嘉宾进行交流。 7、演出排练和彩排。 8、印制门票 张。十四、相关联系人： 主办方： 协办方： 承办方： 演出方：