秘书的办文工作.pptVIP

1.签收 指收文机关收到文件，在发文通知或登记簿上签字、签章的过程。核对、检查、签字。对急件应注明收到日期。 2.拆封及登记 第六十二页，共八十九页。 3.审核 公文登记后，进行的审核是决定公文是否被收文机关接受办理的关键环节，是起把关作用的必要程序。 第六十三页，共八十九页。 * 第三十页，共八十九页。 * 第三十一页，共八十九页。 * 第三十二页，共八十九页。 * 第三十三页，共八十九页。 * 第三十四页，共八十九页。 第三十五页，共八十九页。 * 第三十六页，共八十九页。 * 第三十七页，共八十九页。 公文的书面格式总结 版心156mm×225mm 眉首（公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人） 主体（公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注） 版记 （主题词、抄送机关、印发机关和印发时间） 第三十八页，共八十九页。 天头：40mm 份号 密级（绝密、机密、秘密） 紧急程度（特急、加急；特急、加急、平急） 中共黑龙江省行政学院委员会文件（请示）（版头） 黑行院党发（呈）[2004]6号（发文字号） 签发人：××× 中共黑龙江省行政学院委员会 关于………..通知（标题） 各部门：（主送机关） 学院党委（正文）……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………。 附件：…………… 中共黑龙江省行政学院委员会 （发文机关署名） 2004年11月29日（成文日期）（印章） （会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文可不加盖印章）（决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置） （印发传达范围） 主题词： 抄送：（抄送机关） 中共黑龙江省行政学院委员会办公室（印制版记） 2004年11月29日印发 第三十九页，共八十九页。 眉首 公文份数序号 秘密等级（绝密、机密、秘密及保密期限3黑） 紧急程度（特急、急件，特提、特急、加急、平急3黑） 黑龙江省行政学院（文件）（发文机关标识、小标宋小于22×15mm） 黑行院发（呈）〔2004〕6号（发文字号3仿宋） 签发人（3仿宋）:××（3楷） 主体 黑龙江省行政学院关于………..通知（公文标题、2号小标宋） 各部门（主送机关3仿宋）： 学院（公文正文3仿宋）………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………。 附件：1. ××× 2. ×××（3仿宋） 二○ ○四年十一月二十九日（成文时间） （公文生效标识即印章） （单一机关制发不署发文机关名称；两个印章将成文时间拉开；三个以上应标发文机关） （附注3仿宋） 版记 主题词（3黑）：人事（3号小标宋） 抄送：（3仿宋） 黑龙江省行政学院办公室（3仿宋） 2004年11月29日印发 第四十页，共八十九页。 置于公文首页红色线以上各要素统称眉首 置于红色线以下、主题词以上各要素统称主体 置于主题词以下各要素统称版记 第四十一页，共八十九页。 A.附件说明的标注要求: 1.位置：在正文下空1行左空2字处、用同正文的字体字号标印“附件”二字,后标冒号和附件的标题；若回行与上行标题对齐。 如附件多于1个,用阿拉伯数字在附件标题前标注序号 (如“附:1.××××××”) 附件标题