EXCEL函数熟练运用将大大提升你的工作效率.pptVIP

Excel函数应用实例 启动Excel2003，按照图1所示的样式，制作一张二维表格，并填入相关文本。 2)将A1至BM1单元格合并成一个单元格后，输入表格标题（如“晓风公司考勤及奖金 表＂），并设置好字体、字号等。 3)将C2和D2单元格合并后，输入公式：=MONTH(TODAY())月，用于显示出当前月份。 注意：在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。 4)选中BM4单元格，输入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,B)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,S)*15-COUNTIF(C4:BL4,G)*300,300-COUNTIF(C4:BL4,B)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,S)*15-COUNTIF(C4:BL4,G)*30,0)，确认，计算出第一位员工的当月奖金额。 注意：上述公式的含义是：用“COUNTIF(C4:BL4,B)、COUNTIF(C4:BL4,S)、COUNTIF(C4:BL4,G)＂分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数，再分别乘以“7.5、15、30＂（每“半天＂为一次）计算出所要扣去的奖励额，再用基数“300＂减去上述扣去的金额。如果（IF）差大于“0＂，则显示差（即员工的奖金额），否则显示“0＂（扣完为止）。 5)再次选中BM4单元格，用“填充柄＂将上述公式复制到下面的单元格中，用于计算其它员工的当月奖励额。 注意：具体复制的数量，请根据员工的实际数目确定。 第三十一页，共八十五页。 Excel函数应用实例 6)清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存＂命令，打开“另存为＂对话框 （如图2），按“保存类型＂右边的下拉按钮，选中“模板（*.xlt）＂选项，在文件名方框中输入一名称（如“奖金表.xlt＂），单击“保存＂按钮，将制作好的表格文档保存为模板。 第三十二页，共八十五页。 Excel函数应用实例 7)以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建＂命令，展开“新建工作簿＂任务窗格（如图3）。 第三十三页，共八十五页。 Excel函数应用实例 点击其中的“本机上的模板＂选项，打开“模板＂对话框（如图4），选中“奖金表＂模板文件，单击“确定＂按钮即可新建一个空的“奖金表1＂工作簿文档。 选中C2单元格（即保存月份的单元格），将鼠标移到编辑栏中，然后按一下F9,将公式（=MONTH(TODAY())“月＂）转换为具体值（如“12月＂），最后将文档保存。 8)以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算 出奖金数据了。? 第三十四页，共八十五页。 Excel函数应用实例 5.用EXCEL制作万年历 这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属 的月历，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字. 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...)　　 2、DATE (year,month,day)　 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 　　 第三十五页，共八十五页。 Excel函数应用实例 启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并 在相应的单元格中， 输入如图1所示的文本。 第三十六页，共八十五页。 Excel函数应用实例 2)同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式＂工具栏上的“合并及居中＂按钮， 将其 合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格＂命令，打开“单元格格式＂对话框（如图2），在“数字＂标签中的“分类＂下面选中“日期＂选项，再在右侧“类型＂ 下面选中“二○○一年三月十四日＂选项，“确定＂退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确。 第三十七页，共八十五页。 Excel函数应用实例 3). 选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,“日＂,WEEKDAY(B1,2))；选 中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式＂对话框，在“数字＂标签中的“分类＂下面 选中“特殊＂选项，再在右侧“类型＂下面选中“中文小写数字＂选项，“确定＂退出， 将“星期数＂设置成中文小