秘书时间管理课程.pptVIP

1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待 1.怡情養性 2.輕鬆一下 時間管理架構 1.兵貴速戰速決 2.多花一點時間 去思考… 1.決勝於廟堂 之上 2.灌能 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 第三十一页，共五十九页。 如何提高工作效率 第三十二页，共五十九页。 提高工作效率的三方法三法則 三個方法 1. 了解自己每天不同時段體力的分佈狀況來決定要做什麼樣事情 2. 讓自己充滿活力, 最簡單的方法, 就是養成每個禮拜固定運動的好習慣 3. 均衡的生活作息, 培養一個良好的嗜好 三個法則 1. 批次處理法則. 集中時段處理所有性質相同的事情 2. 80/20 法則, 這法則是在有限的時間挑選出重要的事情來做 3. 高效率法則: roger 大塊時間法則 第三十三页，共五十九页。 批次處理法則 一段時間處理同一性質的事情, 一次處理多件, 多件累積到一定數量才處理 如果個別處理或出現才處理會把自己的時間切割成很多片斷, 譬如看 Email, 接電話, 或者是不速之客的打斷都是… 一次只專心完成一整塊的任務, 不要心有二用, 避免出錯反而要花更多的時間處理後續的問題 第三十四页，共五十九页。 80/20 法則 第三十五页，共五十九页。 80/20 原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數事物 瑣碎的 多數事物