公司项目管理制度规范.pdfVIP

- 公司工程管理制度规* 为了保证公司工程决策的规*化、科学化、制度化、流程化，提高决 策效率，优化程序，加强风险管控，保障公司资产的保值与增值，特 制定本规*。 一、组织设置及职能 1、决策委员会 决策委员会承当了公司新工程是否开展的最终决策权，委员会共设7 人，由总经理任委员会主席，其他六位成员分别为运营部总监，市场 部总监，财务部总监，人力行政部总监，市场筹划部总监，小记者负 责人。委员会表决采取多数决形式，由参与会议的2/3 以上表决通过， 方可执行相关工程，但总经理享有一票否决权。 2、工程组 负责工程的立项报告、资金预算、工程流程、风险分析等系列材料的 制作、管理及审批。工程组设工程经理，工程成员根据需要，提请决 策委员会审批同意后，由人事统一调度。 二、新设工程程序 1、工程发起 公司部门经理及以上人员可发起新工程，提交至部门负责人，由部门 负责人提交至总经理处，总经理经初步审核通过后，召集决策委员会 进展表决。 2、工程立项 由决策委员会确立工程经理，负责工程的立项工作，由工程经理负责 . z. - 立项报告书的起草，立项报告书应包括工程内容，可行性分析，工 程预算，工程营利性分析等，报告书提交至决策委员会进展评估，工 程经理负责向委员会进展立项汇报。 3、工程启动 3.1工程章程： 公司每个工程都需要建立相应的工程章程，需要包括工程描述，工程 组职责，包括组长职责与组员职责，以及相应的处分奖励权。通过工 程章程指导和约束管理整个工程的运作。由工程经理牵头制定工程管 理章程，发送给决策委员会成员。 3.2工程启动会议： 每个工程在启动时，均需要举行工程启动会议，由工程组长组织召开， 总经理列席参加或派人参加。 会议议程包括：工程介绍、发起人对工程的描述、工程需求和背景、 工程目标或者目的、工程*围、角色和职责、下一步的工作安排、问 题及下发相关资料。 3.3WBS 〔工作分解构造〕工作表： 通过WBS 工作表，明确工程中具体的工作内容，以及相关工作工程 之间的构造关系。并以此作为工程整体方案的一个重要组成局部。由 工程经理牵头完成WBS 工作表后，发送给决策委员会及工程组全体 成员。 3.4工程预算管理： 工程预算的主要依据应按照WBS 工作表进展制定，初步预算还应包 . z. - 括其他的费用投入，包括工程的整体投入局部。工程预算作为后期工 程实施过程中费用支出的重要参照标准。由工程经理负责制定工程预 算，发送给决策委员会和工程组全体成员。 3.5工程启动总结报告： 工程启开工作完成后，由工程经理负责完成工程启动总结报告，对工 程的*围、预算和工程工作分解进展分析总结，提出下一步的工作安 排。工程启动总结报告由工程经理负责完成，发送给决策委员会及工 程组全体成员。 4、工程方案 4.1工程方案书： 公司所有工程，必须以甘特图的形式制定详细的工程方案书，工程方 案中重点表达工程任务的时间进度，资源情况及工程里程碑。将整个 工程按进度进展分解，并对方案执行情况形成控制。工程方案书由工 程经理负责制定，发送给决策委员会和工程组全体成员。 4.2工程组培训方案： 制定工程培训方案，并按照方案执行工程实施过程的培训工作。由工 程经理负责牵头制定工程培训方案，并将培训方案发送给决策委员会 和工程组全体成员。 4.3工程风险管理： 在整个工程过程中，通过风险分析和管理制定出工程实施策略，加强 工程风险管理，更有利于工程的实施。在工程方案阶段需要对各种风 险做充分分析。由工程经理负责牵头进展风险管理分析，并将风险管 . z. - 理表发送给决策委员会和工程组全体成员。 5、工程执行和控制： 5.1工程过程报告： 工程