基础会计学课件-账簿.pptVIP

第三节 账簿的登记 和使用规则 一、账簿的启用规则 二、账簿的登记规则 三、错账的更正方法 一、账簿的启用规则 （一）启用账簿时的一般规则 （二）会计人员交接时的规则 （一）启用账簿时 的一般规则 1、登记账簿要有专人负责。 2、填写“账簿启用表” 和“账户目录” （二）会计人员 交接时的规则 填写“账簿交接表” 二、账簿的登记规则 （《会计基础工作规范》要求 ） （一）必须经过审核无误的会计凭证进行登记。 （二）记账必须用蓝黑墨水书写，不许用铅笔或圆珠笔记账。 （三）记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得跳行、隔页。 （四）记账除结账、改错、冲销账簿记录外，不能用红色墨水。 （五）记账时，每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。 （六）记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字都要端正，符合规范。 （七）凡结出余额的账户，都有应在“借或贷”栏注明余额的方向；现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。 （八）各账户在一张账页记满后，要办理转页手续。 （九）订本账不得任意撕毁，活页账不得随意抽换账页。 （十）记账发生错误时，严禁挖补、刮擦、涂改或用药水消除字迹，而必须按规定的方法更改。 三、错账的更正方法 （一）划线更正法 （二）红字更正法 （三）补充登记法 （一）划线更正法 1、适用范围 在记账后结账前，发现账簿记录有错误（文字或数字错误），而其依据的记账凭证无错误。 2、更正方法 先将错误的数（文）字全部划一条红线予以注销，再将正确的数（文）字用蓝字写在上面 。 例如，记账人员把5130.00元误记为5730.00元，应将错误数字全部用红线注销后，再上面写上正确的数字5130.00元，即： 5130 5730 注意：不能只删改一个“7”字；错误的数（文）字要能被看清楚；旁边要签名或盖章。 （二）红字更正法 1、适用范围 一般适用于下列两种情况： （1）记账后结账前，发现记账凭证中借贷方向或会计科目有错误，以致于账簿记录也发生相应的错误。 更正方法： ①先用红字编制一张与原错误的记账凭证相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原错误记录； ②再用蓝字填制一张正确的记账凭证，再据以登记入账。 例1，以现金支付办公用品费用260元。 ①记账时： 借：管理费用 260 贷：银行存款 260 ②发现错误后，予以冲销： 借：管理费用 260 贷：银行存款 260 ③同时： 借：管理费用 260 贷：库存现金 260 （2）记账后，发现原记账凭证中记账方向和会计科目无错误，只是记账凭证和账簿记录中所记的金额大于应记的金额。 更正方法： 将多记金额用红字填制一张记账凭证，并据以登记入账，冲销原多记金额。 例2，生产车间为生产产品领用材料 4500元。 ①记账时： 借：生产成本 5 400 贷：原材料 5 400 ②发现错误后，把多记金额予以冲销： 借：生产成本 900 贷：原材料 900 （三）补充登记法 1、使用范围 记账后结账前，发现记账凭证上应借、应贷和会计科目无错误，但所记金额小于应记金额，引起账簿记录的错误。 2、更正方法 再填制一张补充少记金额的记账凭证，并将其补记入账。 例3，采购员李某预借差旅费用500元，以现金支付。 ①记账时： 借：其他应收款——李某 300 贷：库存现金 300 ②发现错误后，把少记金额补记入账： 借：其他应收款——李某 200 贷：库存现金 200 账簿 第一节 账簿的意义和种类 第二节 账簿的设置与登记 第三节 账簿的登记和使用规则 第四节 对账和结账 第一节 账簿的意义和种类 一、账簿的意义 二、账簿的设置原则 三、账簿的种类 一、 账簿的意义 （一）账簿的概念 （二）账簿的作用 （一）账簿的概念 会计账簿是指按照会计科目开设账户并由具有一定格式的账页所组成，用来序时地、分类地记录和反映经济业务的簿籍。 （二）账簿的作用 1、登记账簿可以为企业的经济管理提供系统、