会展策划与管理.pptxVIP

会展策划与管理第1页/共95页第2页/共95页第一章第一节 会展概述第二节 会展策划概述第三节 会展策划的内容与流程第3页/共95页第一节 会展概述一、现代会展的概念二、现代会展的内容会议展览奖励旅游节事活动三、会展的作用四、我国会展的现状第4页/共95页第二节 会展策划概述一、会展策划会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性的规划活动。问题思考：会展策划的要素有哪些？ 策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估 二、会展策划的特点针对性、系统性、应变性、可行性第5页/共95页第二节 会展策划概述三、会展策划的基本原则目的性原则、操作性原则、创新性原则、有效性原则、规范性原则第6页/共95页第三节 会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容1.会展的调查与分析2.会展的决策与计划3.会展的运作与实施4.会展的评价与测定第7页/共95页二、会展策划的流程1. 成立策划小组 2.进行市场调查3.决定会展策略4.制定媒体策略5.制定设计策略6.制定预算方案7.撰写策划方案8.实施效果评估第8页/共95页会展的策划实施过程 第一阶段:计划、组织阶段市场调查 立项 可行性分析第二阶段:运作阶段招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传第三阶段：实施阶段展前准备 现场操作第四阶段：总结、反馈阶段第9页/共95页 第二章 会展调查与项目可行性分析一、会展调查的提供者和使用者提供者会展行业的专门机构、市场调研行业、企业营销调研部使用者当地政府、会展组办方、参展商、相关广告商第10页/共95页二、会展调查的种类1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研2.为参展方提供会展选择3.展会评估调研4.以展会为平台所进行的调研第11页/共95页1.为会展组办方提供会展策划必要咨讯的调研（组办方）项目调研为解决选择什么样的项目作为城市发现会展业基点的调研。主题调研展会项目确定以后，展会策划人员必须就展会的具体主题进行相关的研究分析。展会的名称、基本理念和具有延续性并且相互独立的主题都应在相关调研的基础上予以确立。第12页/共95页场馆调研（1）硬件条件调研，如场关地点、交通情况、周边住宿提条件、停车位数量、场馆空间规模等（2）软件条件，如网络通讯便利成都、邮政电信便利程度、管理系统等。（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内部搭建改造水平、施工水平等。参观人数调研 它直接影响场馆选择、门票定价、办展时间、预算等一系列重大决策。第13页/共95页2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研对于参展方而言，展会是有效实施营销方针的媒体平台之一。参展方必须在选择展会是遵守“恰当”原则，即恰当的地点、恰当的时间、恰当的价格、恰当的主题以及恰当的形式，参展方必然会选择能够在各方面实施有效控制的展会。第14页/共95页3.展会评估调研展会评估调研的项目应包括以下几个：（1）展会基本情况。创办时间、办展周期、 办展时间、主办商、展馆、联系电话、展览互联网地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参展商行业分布、观众来源、观众分布统计、观众关注行业统计、签约项目数、成交金额等。第15页/共95页（2）展会主题。主题是否明确、是否服务当地经济、主题的延续性、会战主题的推广效果等。（3）展示设计。展示手段、多媒体技术使用情况、展示种类分布、展台设计、科技含量、展示效果、展示成本分布等。（4）招商组展。招商方式、招商成本、招商时间、组展筹备时间等。（5）广告宣传。展会前期广告宣传手段与策略、广告投入、新闻宣传策略、新闻稿数量、促销活动等。（6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、展会会刊等。（7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等。第16页/共95页会展调查的过程1.确定课题的目的2.生成调研设计3.选择基本的调研方法4.抽样过程5.搜集数据6.分析数据7.报告撰写8.跟踪第17页/共95页三、会展调查的方法1.观察法2.询问法3.实验法4.二手资料分析第18页/共95页1.观察法1.1非参与观察法指将受访者视为局外人，从旁进行观察，而不参与活动1.2参与观察法与前者不同的是要和受访者直接相处并与其一起活动，从中可更深入了解受访者。第19页/共95页2.询问法1.1 问卷访问法（1）网上会展搭载的调研（2）门户网站的会展频道搭载的调研（3）邮寄问卷1.2 小组焦点访谈使参与者对主题进行充分和详尽的讨论，通过这种方法，参展商可以对定价、销售手段、产品性能等主题进行深入研究。1.3 深度访谈法适用于两类人群：（１）参会的重要官员、学者和企业高层管理者