物业公司招投标技巧.pdfVIP

物业公司招投标技巧--第1页 物业公司招投标技巧 一、细节为王，细读每个评分标准确保得分 评标过程一般就 2-3 个小时。在这短短的时间，评委需要 从对投标者的一无所知到最后定标，最高效的切入点就是评分 标准。评分标准一般分为客观分和主观分，需要投标者以不同 的策略进行应对。客观分一般明确列明评分规则，如“具有同 类型项目管理经验的，一个得 3分”。此类标准有就得分，没 有就不得分，不同的评委得出的分数一致。对于此类分，需要 投标者逐字研究规则，并通过各种材料佐证以符合得分标准。 主观分一般具有一定的给分跨度，需要评委结合自身的专业水 平做出评判，如“根据方案的合理性、适用性打分，评分标准 为 0-5 分”。此类分数与每个评委的感受度有很大的关联，不 同评委的分数也将会有所差别，所以给评委留下好的印象分非 常重要。 二、掌控要点，编制程序分工有条不紊 1.投标书编制小组的组织 (1)公司在接到物业管理招标书邀请 (或议标书邀请 )后，由 公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定 参加投标，则应由公司总经理亲自挑选各部门业务骨干组成投 标书编制小组，并由公司各部门负责组成对外投标小组，具体 操作标书编制工作以外的其他工作。 物业公司招投标技巧--第1页 物业公司招投标技巧--第2页 (2)投标书编制小组的分工如下： ①财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效 益的测算 ; ②物业部抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重 点管理方案的拟定、编制 ; ③办公室、人事部抽调业务骨干负责拟接项目的人员配置， 设备、设施配置，以及编制投标方案资料的收集、提供 ; ④品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保 证措施、服务承诺的编制 ; ⑤经营部抽调业务骨干负责及时全面地收集拟接项目的信 息。 2.物业管理投标书的结构与内容 (1)拟接物业的基本概况。 (2)公司接管后准备采取的管理方式。 (3)针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。 (4)为开展物业管理所配置的人力、物力资源。 (5)开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。 (6)为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。 (7)费用投入和成本测算。 (8)经济效益分析。 (9)社会效益预测。 物业公司招投标技巧--第2页 物业公司招投标技巧--第3页 (10)需要招标单位协助解决的问题。 (11)本公司的优势和长处。 (12)物业管理后的工作进度安排。 3.投标书的编制要求 (1) “拟接管物业的基本概况”要求详细列出拟接管物业 的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层楼、楼宇 结构特点、基本设施、设备、住户基本构成、验收移交情况等。 (2) “准备采取的管理方式”要求针对拟接管物业的自身 特点编制出总体管理方案和分项管理方案。 (3)对拟接物业的管理难点、 重点应有针对性地列出具体的 管理措施。 (4)人力、物力资源要求详细列出： ①拟接管理物业的组成架构 ;