行政公文常见格式错误概述.pptVIP

 5. 数值范围表示错。 如：“惠州征集的男兵为2009年年满18至20岁……”，“18至20岁”表示错误，正确的写法应该是“18岁至20岁”。如“惠州市发展和改革局经费预算，按……2—2.3%核定”; ……”，“2—2.3% ”表示错误，正确写法应该是“2%—2.3% ”。 * 第二十四页，共四十页。 6. 数字表示错误。 （1）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误，正确的写法应该主“2/3”。 * 第二十五页，共四十页。 4. 语法、文字表述错误。 （1）句子成分残缺。 “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。” * 第二十六页，共四十页。 （2）小数点之间的数字位置拉开。 由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行，如果遇到小数字，电脑便默认为标点符号，后面自动空了一格，使一个数字变成两个数字，这种情况在文稿中经常出现。如：“2009年财政核拨市发展和改革局专项经费150万元，其中专家评审和论证费35. 8万元……”，“35. 8万元”表示错误，正确的写法应该是“35.8万元”。 * 第二十七页，共四十页。 （3）数字回行。 根据公文中的特点，公文中的数字不能出现回行的情况。如:把“1111.99亿元”写成“1，111，99亿元”，数字回行是错误的。 * 第二十八页，共四十页。 * * * * * * * * 行政公文常见格式错误 第一页，共四十页。 常见错误剖析 (一) 眉首常见错误。 (二) 标题常见错误。 (三) 行文错误。 (四) 附件错误。 (五) 主题词错误。 * 第二页，共四十页。 （一）眉首常见错误 1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定，公文的紧急程度，标识在版心右上角第1行。 * 第三页，共四十页。 （二）标题常见错误。 主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。 * 第四页，共四十页。 1. 文种重复。 行政机关公文种类主要有13种。在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多是把“意见”和“通知”同时使用，或把“意见”和“函”同时使用。 例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》 例二：《关于对x x x x x x的决定的修改意见的函》 * 第五页，共四十页。 例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》，用“通知”来印发“意见”，造成文种重复。标题正确写法应该是《关于广东省x x x x x x 工作实施意见》。 例二：《关于对x x x x x x的决定的修改意见的函》中，“意见”与“函”同时使用，也属于文种重复的情况，正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定的修改意见》。 * 第六页，共四十页。 2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》，标题中的“批复”是国务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应当用“通知”，正确的写法应该是《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的通知》。  * 第七页，共四十页。 4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函，“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。 * 第八页，共四十页。 5. 错用标点符号。 《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》 《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》 《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》 以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。  * 第九页，共四十页。