行政工作经验分享.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * 報告人：劉昱品 報告人：劉昱品 行政工作經驗分享 傳播管理學系　劉昱品 資訊管理學系　陳麗卿 人文社會學院　李立行 第一页，共二十八页。 報告大綱 一、工作分配及角色扮演 二、檔案管理 （一）電子郵件 （二）個人資料夾 （三）紙本 三、建立SOP流程 四、其他小技巧分享 * 報告人：劉昱品 第二页，共二十八页。 一、工作分配及角色扮演 組員、助理的工作分配原則 工讀生的培訓（工作守則、工作交接本、簽到表） 善用領弱勢獎助金之學生（32小時／位） 善用今年短期人力（方案八、方案九） * 報告人：劉昱品 第三页，共二十八页。 一、工作分配及角色扮演　　　　　～組員、助理的工作分配原則～ 報告人：劉昱品 * 第四页，共二十八页。 一、工作分配及角色扮演　　　　　～組員、助理的工作分配原則～ 報告人：劉昱品 * 第五页，共二十八页。 二、檔案管理 （一）電子郵件 （二）個人資料夾 （三）紙本 * 報告人：劉昱品 第六页，共二十八页。 二、檔案管理～電子郵件（收件夾）～ 報告人：劉昱品 * 第七页，共二十八页。 二、檔案管理～電子郵件（各處室）～ 報告人：劉昱品 * 第八页，共二十八页。 二、檔案管理～電子郵件（各處室－細項分類１）～ 報告人：劉昱品 * 第九页，共二十八页。 二、檔案管理～電子郵件（待處理）～ 報告人：劉昱品 * 第十页，共二十八页。 二、檔案管理～個人資料夾～ 報告人：劉昱品 * 第十一页，共二十八页。 報告人：劉昱品 * 二、檔案管理～紙本～ 第十二页，共二十八页。 * 報告人：劉昱品 二、檔案管理～紙本～ 需要翻閱或是只有紙本的資料才需歸檔 依性質分類 依學制分類（大學部、二年制專班、碩士班、碩專班） 第十三页，共二十八页。 * 報告人：劉昱品 二、檔案管理～紙本～ 各單位 人事室、教務處（課務組）、教務處（註冊組）、教務處（招生組）、教學卓越中心、終教院、會計室、學務處、總務處、財產請購單、財產增加單、財產保管單、財產移轉單、財產請修單、財產報廢單、研發處、國際學術交流中心、公共事務室、傳播學院 第十四页，共二十八页。 * 報告人：劉昱品 二、檔案管理～紙本～ 學生 碩士生資料、碩專生資料、碩士生發表審核、碩專生發表審核、畢業學分審核（日部）、畢業學分審核（碩士）、畢業學分審核（碩專）、畢業學分審核（專班）、轉學生抵免、延修生（復學生）、輔系雙主修、轉系（部） 第十五页，共二十八页。 * 報告人：劉昱品 二、檔案管理～紙本～ 會議 系所會議、傳院會議、行政會議、招生會議、校各處室會議 系辦 簽報、教師傳閱單、媒體實習、畢業專題、演講、學程資料、研討會、Honors課程、對外發文 第十六页，共二十八页。 * 報告人：劉昱品 二、檔案管理～紙本～ 其他 規章辦法、國科會、教育部來函、校外來函、校內來函、就業學程 保存期限的判別（何時該丟棄） 　　　?校內外來函 　　　　?歷年成績單（僅留最後版本） 　　　　?簽報（特殊） 　　　　?招生資訊 第十七页，共二十八页。 三、建立SOP流程　　　　　 報告人：劉昱品 * 第十八页，共二十八页。 三、建立SOP流程　　　　　 報告人：劉昱品 * 第十九页，共二十八页。 三、建立SOP流程　　　　　 報告人：劉昱品 * 第二十页，共二十八页。 四、其他小技巧分享 學生狀況 發文本、簽收本 表單總表、記帳、年度預算 待處理事項 行事曆 * 報告人：劉昱品 第二十一页，共二十八页。 * 報告人：劉昱品 四、其他小技巧分享～發文本、簽收本（系辦、教師）～ 第二十二页，共二十八页。 報告人：劉昱品 * 四、其他小技巧分享～發文本、簽收本（系辦、教師）～ 第二十三页，共二十八页。 輔導個案經驗分享 資訊管理學系　陳麗卿 第二十四页，共二十八页。 人在世新 人文社會學院　李立行 第二十五页，共二十八页。 報告完畢～敬請指教～ 第二十六页，共二十八页。 Ｑ＆Ａ時間～歡迎踴躍提問～ 第二十七页，共二十八页。 内容总结 行政工作經驗分享。人文社會學院　李立行。工讀生的培訓（工作守則、工作交接本、簽到表）。一、工作分配及角色扮演　　　　　～組員、助理的工作分配原則～。二、檔案管理～電子郵件（各處室）～。二、檔案管理～電子郵件（各處室－細項分類１）～。二、檔案管理～電子郵件（待處理）～。二、檔案管理～個人資料夾～。二、檔案管理～紙本～。依學制分類（大學部、二年制專班、碩士班、碩專班）。人事室、教務處（課務組）、教務處（註冊組）、教務處（招生組）、教學卓越中心、終教院、會計室、學務處、總務處、財產請購單、財產增加單、財產保管單、財產移轉單、財產請修單、財產報廢單