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- 2023-05-03 发布于山东
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行政事业单位内部审计制度
行政事业单位是为社会提供基本公共服务的机构,必须遵守国家法律法规、政策和党的方针政策,确保公共利益、公共财产的安全与合理使用。对于行政事业单位而言,建立内部审计制度可以有效地监督和管理资源的使用情况,规范其各项业务流程,提升其管理效率与工作质量,更好地服务于公众。
一、内部审计制度的任务与意义
1. 任务:行政事业单位内部审计制度是对单位内部财务、经营、管理等方面的审核和检查,旨在发现与纠正不合规行为、降低审计风险,为单位提供及时、准确的信息和建议,从而保护公共财产和维护社会公共利益。
2. 意义:行政事业单位内部审计制度具有以下意义:
(1)提高效率。内部审计可以检查并整改单位内部的财务、经营、管理问题,优化业务运营,降低经营成本,提高整个单位的运营效率。
(2)控制风险。内部审计可以及时发现和纠正单位内部出现的违规行为,规范企业内部的行为,减少违法违规的发生,提高风险控制能力和内部控制水平。
(3)完善管理。内部审计可以帮助单位发现运营管理上的不足和缺陷,及时整改和改进,提高企业管理的效能和精细化水平,更加规范和健康地发展。
(4)加强监督。内部审计可以随时对单位内部财务、经营、管理措施进行监督和检查,及时发现问题、报告问题,帮助单位领导层及时纠正问题,提高领导决策的准确性和效果。
二、内部审计制度的实施体系
1. 内审机构:成立专业的内部审计机构,设置专职内审人员,负责行政事业单位内部审计的实施,遵循独立、公正、客观的原则,对各项业务和管理工作进行检查和审核。
2. 内审制度:制定内部审计程序和规范,明确各部门内部审计岗位职责和工作权限,确保内部审计工作有章可依、程序规范。
3. 内审计划:制定年度内部审计计划,按照计划对全面审计单位内部经营、财务状况、管理制度、信息安全等方面进行检查并提出意见,强化对单位从项目到制度全部流程的审计监管。
4. 内审报告:编制内部审计报告,向单位领导层提供详细的内部审计信息、存在问题、合规与风险情况、建议与改进措施等。同时,结合实际情况评估内部审计的效果与贡献,如对企业的经营和管理水平提高、对工作流程和制度的完善、对风险管理和审核的有效把控等,坚持持续评估内部审计的价值和保证其质量。
5. 内审工作总结:制定内部审计工作总结,及时总结内部审计工作的经验和问题,分析原因并提出建议,为单位制定更好的改进措施和提高管理水平提供有力支撑。
三、内部审计制度的内容和实施步骤
1. 内部审计范畴:由于行政事业单位类型、规模、经营范围均不同,内部审计应依据企业具体情况制定具体审计范畴,例如:
(1)财务审计:包括财务预算、资金收付、财务制度、资产管理等各方面业务流程的审核,确保财务管理的规范和健康。
(2)经营审计:包括财务经营、市场营销、产品研发、项目管理等经营活动的审核,优化经营流程,提高经营效率。
(3)管理审计:包括人力资源、行政管理等管理规范、信息安全、文件档案等管理要素,优化管理流程,提高管理效率。
2. 内部审计实施步骤:
(1)审计计划:行政事业单位内部审计应先制定审计计划,根据不同审计范畴确定内部审计的对象、时间、部门和人员等。
(2)准备工作:内部审计前,需要准备所有相关材料文件,整理归档,明确审核重点,说明初审安排。并宣传内部审计计划,告知相关人员和部门。
(3)实施检查:按照审计计划的安排和要求进行内部审计检查和审计工作。核查各项业务和管理工作的程序是否规范,是否符合相关法律法规、政策框架和内部规定。同步收集相关数据和材料。
(4)提交审计报告:内部审计完成后,要根据审核结果,撰写并提交审计报告。报告应包括审计结果、存在问题、风险点以及具体改进措施等内容。
(5)跟进改进:根据审计报告内容,行政事业单位应及时落实审计报告中提出的建议与改进措施,对存在问题进行整改,确保问题得以解决。
四、内部审计制度的重点问题
1. 审计职责的固定化:各审计岗位应明确职责范围和权限,避免扰乱审计权力的分配和行政权力的运作。
2. 审计流程要规范:不得随意跳过审计流程,并加强与所属事业单位的配合协作。
3. 审计程序需要复审:每一项审计结束后应当进行复审,并把复审结果记录归档。
4. 独立性要求的保持:各项审计应当在保持独立性的前提下进行,审计结论不得受到行政干扰和外部压力影响。
5. 审计工作的透明度:审计人员应当加强与所属事业单位的沟通,杜绝商业机密在审计过程中泄露。
五、内部审计制度的推进措施
1.制定相关内部审计制度文件,明确内部审计的组织结构、工作职责、报告和监督的内容和步骤等。
2. 加强内部审计人员的培训,提高专业技能和审计能力,确保审计工作的质量和效率。
3. 建立内部审计知识库和案例库,做到收集、整理、存储、共享审计信息,
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